11. Управление архивами возглавляет начальник Управления архивами Свердловской области (далее - начальник Управления архивами), который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Свердловской области по представлению председателя Правительства Свердловской области.
12. Заместители начальника Управления архивами назначаются на должность Губернатором Свердловской области по представлению председателя Правительства Свердловской области и начальника Управления архивами. Заместители начальника представляют Управление архивами в пределах полномочий, определяемых начальником Управления архивами.
13. Начальник Управления архивами:
1) осуществляет руководство деятельностью Управления архивами на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление архивами задач и функций, в том числе за обеспечение режима секретности при организации секретного делопроизводства;
2) издает в пределах своей компетенции приказы и дает указания, подлежащие обязательному исполнению сотрудниками Управления архивами и областных государственных архивов. Акты иных наименований (инструкции, правила, положения, указания и другие) утверждаются приказами начальника Управления архивами. Издание актов в виде писем и телеграмм не допускается;
3) представляет Правительству Свердловской области на утверждение проект структуры Управления архивами;
4) утверждает штатное расписание Управления архивами в соответствии с предельным лимитом штатной численности и фондом по должностным окладам, установленными Правительством Свердловской области, смету расходов на содержание Управления архивами в пределах утвержденных на соответствующий период бюджетных ассигнований, предусмотренных в областном бюджете на государственное управление;
5) решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Управлении архивами;
6) утверждает положения о структурных подразделениях Управления архивами, должностные регламенты государственных гражданских служащих Управления архивами;
7) оформляет служебные отношения, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Управлении архивами в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, нормативными правовыми актами Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, принимает решения о поощрении государственных служащих Управления архивами и возложении на них мер дисциплинарной ответственности;
8) распределяет обязанности между своими заместителями;
9) вносит в установленном порядке на рассмотрение Правительства Свердловской области проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления архивами;
10) вносит Правительству Свердловской области предложения по кандидатурам на должность руководителей областных государственных архивов;
11) заключает договоры и соглашения от имени Управления архивами в пределах своей компетенции;
12) в необходимых случаях издает совместно с руководителями территориальных органов федеральных органов государственной власти, расположенных на территории Свердловской области, и исполнительных органов государственной власти Свердловской области приказы, распоряжения и инструкции по вопросам, входящим в компетенцию Управления архивами;
13) распоряжается в установленном порядке материальными средствами, финансовыми ресурсами, выделяемыми для обеспечения деятельности Управления архивами;
14) является прямым получателем средств из областного бюджета, распорядителем бюджетных средств по подведомственным учреждениям согласно бюджетной росписи;
15) обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей;
16) осуществляет контроль эффективности использования бюджетных средств подведомственными архивными учреждениями;
17) несет персональную ответственность за проведение работ по бронированию военнообязанных - государственных гражданских служащих в Управлении архивами и работу по их бронированию для предоставления отсрочки от призыва на военную службу;
18) организует работу по защите секретной, конфиденциальной и иной информации ограниченного доступа в Управлении архивами;
19) выполняет другие функции, предусмотренные указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Свердловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Свердловской области, настоящим Положением.
14. Начальник Управления архивами имеет заместителей (в соответствии с утвержденной структурой), назначаемых на должность и освобождаемых от должности Губернатором Свердловской области по представлению Правительства Свердловской области и начальника Управления архивами.
15. В Управлении архивами образуется коллегия в составе начальника Управления архивами (председатель коллегии), его заместителей - по должности и членов коллегии. Состав коллегии утверждается Правительством Свердловской области по представлению начальника Управления архивами. Коллегия является совещательным органом.
Коллегия рассматривает наиболее важные вопросы деятельности Управления архивами, отнесенные к его компетенции.
Заседания коллегии проводятся не реже 1 раза в месяц. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от установленного состава коллегии.
Решения коллегии принимаются большинством голосов присутствующих членов коллегии, оформляются протоколами и реализуются приказами начальника Управления архивами.
16. При Управлении архивами действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации в Свердловской области, Архивного фонда Свердловской области, отбором их на хранение в архивные учреждения и экспертизой ценности документов, научно-методический совет для рассмотрения вопросов научной и научно-издательской деятельности архивных учреждений, могут создаваться другие совещательные органы; положения о совещательных органах Управления архивами утверждаются приказом начальника Управления архивами.