4.1. В областной Реестр может быть включено только одно печатное СМИ, издающееся на территории города, района области, и только одно электронное СМИ, выходящее в эфир с территории города, района области по месту регистрации юридического лица при соблюдении нижеперечисленных условий:
- наличие регистрации печатного и (или) электронного средства массовой информации регистрирующим органом (свидетельство о регистрации СМИ);
- учредителем редакции печатного и (или) электронного средства массовой информации как юридического лица является орган государственной власти Ростовской области либо орган местного самоуправления области; редакция печатного и (или) электронного СМИ; иное юридическое лицо; общественная организация;
- предоставление финансово-экономического обоснования деятельности печатного и (или) электронного СМИ.
4.2. В случае издания на территории муниципального образования области нескольких печатных СМИ либо выхода в эфир с территории одного муниципального образования области нескольких электронных СМИ, претендующих на включение в областной Реестр, применяется конкурсная основа отбора одного из указанных СМИ для внесения в областной Реестр с учетом следующих основных критериев;
- для печатных СМИ: наибольший тираж, поддержка читателей, распространение тиража на большей территории города, района области, социальная значимость тематики издания;
- для электронных СМИ: ежедневный выход в эфир с территории соответствующего муниципального образования области; распространение теле- и (или) радиовещания на большей территории муниципального образования области.
4.3. Для рассмотрения вопроса о включении в областной Реестр средств массовой информации, отвечающих вышеуказанным требованиям, в департамент по печати и телерадиовещанию Администрации области в течение календарного года предоставляются следующие документы:
- копия свидетельства о регистрации СМИ;
- копии учредительных документов, утвержденные собственником имущества в соответствующей организационно-правовой форме (Устав юридического лица, свидетельство о регистрации юридического лица);
- смета расходов и доходов на очередной финансовый год;
- сведения о тираже печатного СМИ (объем, формат, периодичность выхода) и (или) справка Управления Госсвязьнадзора по Ростовской области о количественных показателях теле -, радио - аудитории и эфирная справка о периодичности выхода в эфир электронного СМИ;
- заявление учредителя юридического лица и учредителей средства массовой информации;
- заявление редактора средства массовой информации, руководителя хозяйствующего субъекта.
4.4. Не подлежат включению в областной Реестр СМИ средства массовой информации политических партий, движений, религиозных конфессий, справочные, развлекательные, рекламно-коммерческие и эротические издания с участием иностранного капитала, дайджесты, газеты тиражом 1000 экземпляров и меньше.