2.1. Претенденты представляют в министерство с 1 августа (дата начала приема документов) по 1 сентября текущего года (дата окончания приема документов) (за исключением случая, предусмотренного абзацем третьим пункта 1.3 раздела 1 настоящего Положения) следующие документы:
- заявление о выплате поощрения за выдающиеся спортивные достижения (далее - заявление) по форме согласно приложению к настоящему Положению;
- копия официального протокола международного или всероссийского спортивного соревнования, а также перевод протокола международного спортивного соревнования, заверенный организацией, которая осуществляет данный вид деятельности, либо засвидетельствованный в установленном законодательством Российской Федерации порядке в случае представления данного протокола с текстом на иностранном языке;
- копия документа, удостоверяющего личность претендента;
- копия документа, подтверждающего проживание претендента на территории Астраханской области (договора найма, аренды, пользования жилым помещением), в случае отсутствия документа, подтверждающего регистрацию претендента на территории Астраханской области;
- документы, подтверждающие непосредственное участие в подготовке спортсмена, достигшего высоких результатов на соревнованиях (в случае подачи документов тренером (тренером-преподавателем): копия приказа о зачислении спортсмена в группу к тренеру (тренеру-преподавателю) государственного или муниципального физкультурно-спортивного учреждения либо информация в письменной форме от аккредитованной спортивной федерации, подтверждающая подготовку спортсмена соответствующим тренером.
От имени претендента документы могут быть поданы его уполномоченным представителем.
При подаче документов уполномоченным представителем претендента помимо документов, указанных в настоящем пункте, представляются также копии документа, удостоверяющего личность уполномоченного представителя, и документа, подтверждающего его полномочия.
2.2. Министерство в день поступления документов от претендентов осуществляет их регистрацию и рассматривает документы на предмет наличия оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 2.3 настоящего раздела.
2.3. Основаниями для отказа в приеме документов являются:
- представление неполного пакета документов;
- несоблюдение срока представления документов, указанного в пункте 2.1 настоящего раздела.
В случае наличия оснований для отказа в приеме документов министерство в течение двух рабочих дней со дня регистрации документов направляет претенденту уведомление в произвольной письменной форме об отказе в приеме документов с указанием причины отказа.
В случае устранения основания для отказа в приеме документов, указанного в абзаце втором настоящего пункта, претендент вправе повторно представить документы, но не позднее срока, указанного в абзаце первом пункта 2.1 настоящего раздела (при подаче документов в 2022 году не позднее срока, указанного в абзаце третьем пункта 1.3 раздела 1 настоящего Положения).