АДМИНИСТРАЦИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 июля 2006 года N 336-А
г.Салехард
Об обеспечении сохранности документов по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях Ямало-Ненецкого автономного округа
____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
постановления Правительства Ямало-Ненецкого
автономного округа от 17 июня 2020 года N 756-П
____________________________________________________________________
В целях обеспечения сохранности документов по личному составу, выступающих документным подтверждением социальных гарантий конституционных прав граждан, в соответствии со статьей 17 Федерального закона Российской Федерации от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ, "Об архивном деле в Российской Федерации" и статьей 12 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 декабря 2005 года N 105-ЗАО "Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе" Администрация Ямало-Ненецкого автономного округа
постановляет:
1. Утвердить план мероприятий по обеспечению сохранности документов по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях Ямало-Ненецкого автономного округа согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, органам местного самоуправления, учреждениям, предприятиям, организациям независимо от формы собственности, в соответствии с действующим законодательством об архивном деле и правилами работы архивов организаций, создать необходимые условия для обеспечения сохранности документов по личному составу.
3. Исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, государственным унитарным предприятиям и государственным учреждениям Ямало-Ненецкого автономного округа, находящимся в стадии ликвидации и реорганизации:
- включать в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, представителей архивных органов и учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа;
- обеспечить работу по упорядочению и подготовке к передаче документов по личному составу;
- организовать передачу упорядоченных документов правопреемникам. В случае отсутствия правопреемников - в государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа или муниципальный архив по месту расположения организации. Места дальнейшего хранения документов согласовывать со службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.
4. Службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (Шлык З.М.):
4.1. Усилить контроль за состоянием хранения документов по личному составу в организациях, их учетом и упорядочением, а также обеспечить контроль за сохранностью дел, переданных в муниципальные архивы в случае ликвидации организаций.
4.2. Оказывать организационно-методическую помощь исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, государственным учреждениям Ямало-Ненецкого автономного округа, архивным отделам муниципальных образований Ямало-Ненецкого автономного округа в совершенствовании работы по обеспечению сохранности документов по личному составу.
5. Рекомендовать:
- федеральным исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа расположенным на территории Ямало-Ненецкого автономного округа и федеральным государственным учреждениям, находящимся в стадии ликвидации и реорганизации, согласовывать места дальнейшего хранения документов с вышестоящими организациями и государственным архивом Ямало-Ненецкого автономного округа;
- главам администраций муниципальных образований городов Муравленко, Лабытнанги, Надым, Пуровский район ввиду загруженности архивохранилищ муниципальных архивов, предусмотреть выделение дополнительных площадей для приема и хранения документов по личному составу организаций, ликвидируемых без правопреемника.
Вице-губернатор
Ямало-Ненецкого
автономного округа
Ф.Г.Сайфитдинов
Приложение
УТВЕРЖДЕН
постановлением Администрации
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 13 июля 2006 года N 336-А
ПЛАН
мероприятий по обеспечению сохранности документов по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях Ямало-Ненецкого автономного округа
N п/п | Мероприятия | Срок испол- нения | Исполнители |
1 | 2 | 3 | 4 |
Заслушивать на аппаратных совещаниях руководителей организаций по вопросам обеспечения сохранности и передачи на государственное и муниципальное хранение документов по личному составу | в течение года | главы муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе | |
Составлять квартальные перечни ликвидирующихся учреждений, предприятий, организаций Ямало-Ненецкого автономного округа с указанием объема дел по личному составу, передаваемых на государственное и муниципальное хранение | ежегодно | администрации муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе | |
Оказывать организационно-методическую помощь ликвидирующимся организациям в проведении работ с документами по личному составу | ежегодно | государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа, архивные отделы муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе | |
Проводить работу по оказанию организационно-методической помощи конкурсным управляющим по вопросам упорядочения документов передаваемых на хранение в муниципальные архивы, ликвидирующихся организаций | ежегодно | руководители Государственного архива и архивных отделов муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономно округе | |
Обеспечить контроль за качественным приемом дел по личному составу Государственным архивом и муниципальными архивами Ямало-Ненецкого автономного округа у ликвидируемых организаций | ежегодно | служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа | |
Обеспечить муниципальные архивы городов Муравленко, Лабытнанги, Надыма, Пуровский района дополнительной площадью для хранения документов по личному составу, предусмотрев на содержание дополнительные расходы в проектах бюджетов муниципальных образований на 2007 год | в течение года | главы муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе |
Текст документа сверен по:
файл-рассылка Администрации
Ямало-Ненецкого автономного округа
