4. Основными задачами Секретариата являются:
планирование и обеспечение распорядка рабочего дня главы Администрации края;
организация и контроль исполнения личных поручений главы Администрации края;
информационное обеспечение деятельности главы Администрации края.
5. Основными функциями Секретариата являются:
организация исполнения ежедневного и еженедельного рабочих графиков главы Администрации края;
рассмотрение и подготовка для доклада главе Администрации края корреспонденции, направленной персонально в его адрес (личные пакеты и т.п.);
направление по личному поручению главы Администрации края, для рассмотрения и подготовки предложений, первым заместителям главы Администрации края, заместителям главы Администрации края, руководителям органов исполнительной власти Алтайского края входящей корреспонденции, адресованной персонально главе Администрации края;
подготовка личных поручений главы Администрации края;
обеспечение оперативного контроля за исполнением личных поручений главы Администрации края;
организационное и протокольное обеспечение персональных встреч главы Администрации края с должностными лицами Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, должностными лицами и членами Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, должностными лицами и депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, с полномочным представителем Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, с иными должностными лицами федеральных органов исполнительной власти;
ведение служебной переписки по личному поручению главы Администрации края;
обеспечение личных письменных поздравлений руководителей органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления;
обеспечение взаимодействия главы Администрации края со средствами массовой информации;
подготовка предложений по повышению эффективности деятельности органов исполнительной власти Алтайского края, структурных подразделений Администрации края;
выполнение специальных поручений главы Администрации края.
6. Для осуществления своих полномочий Секретариат имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые информационные материалы от федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Алтайского края, структурных подразделений Администрации края;
обращаться в органы исполнительной власти Алтайского края с предложениями по организационному, информационному и техническому обеспечению мероприятий, проводимых с участием главы Администрации края;
контролировать выполнение личных поручений главы Администрации края;
выносить на рассмотрение главе Администрации края предложения по вопросам организационного обеспечения его деятельности;
обращаться к руководителям органов местного самоуправления за содействием в решении вопросов организационно-технического обеспечения рабочих поездок главы Администрации края в соответствующие муниципальные образования края.