3.1. Заседания коллегии комитета проводятся, как правило, один раз в 3 месяца.
Коллегия комитета работает по утвержденному ею годовому плану. Внеочередные заседания коллегии комитета проводятся по решению председателя коллегии комитета.
3.2. Заседание коллегии комитета правомочно, если на нем присутствует не менее половины членов коллегии комитета.
3.3. Решения коллегии комитета принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от присутствующих на заседании членов коллегии комитета.
3.4. Формирование повестки дня заседания коллегии комитета, подготовку и оформление документов коллегии комитета по поручению председателя коллегии комитета осуществляют секретарь и члены коллегии комитета.
Предложения в повестку дня заседания коллегии комитета могут вносить специалисты комитета, руководители государственных архивов области, другие заинтересованные лица.
Справки и проекты решений коллегии комитета визируются исполнителями и представляются секретарю коллегии комитета не позднее чем за 5 дней до заседания коллегии комитета.
Материалы, подготовленные на заседание коллегии комитета, не позднее чем за 3 дня до заседания вручаются членам коллегии комитета.
3.5. Порядок рассмотрения вопросов на заседании коллегии комитета определяется членами коллегии комитета на заседании. Заседания протоколируются секретарем коллегии комитета.
3.6. Принятые коллегией комитета решения рассылаются заинтересованным организациям не позднее чем через 10 дней после заседания коллегии комитета.
3.7. Исполнение решений коллегии комитета берется на контроль секретарем коллегии комитета и руководителями подведомственных учреждений.
Секретарь коллегии комитета систематически информирует руководство комитета о ходе их выполнения. Общий контроль и организаторская работа по выполнению решений коллегии комитета возлагаются на заместителя председателя комитета.
Начальник общего отдела
Администрации области
Г.В.Павлятенко