С учетом полномочий Ростовской области в сфере архивного дела по проведению государственной политики в этой отрасли, хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, решению вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности Ростовской области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации или муниципальных образований, комитет осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
2.1. Организует:
2.1.1. Подготовку и внесение на рассмотрение органам представительной и исполнительной власти области правовых актов по вопросам, относящимся к сфере деятельности комитета.
2.1.2. Разработку программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела.
2.1.3. Проведение конкурсов на замещение должностей руководителей подведомственных областных государственных учреждений.
2.1.4. Взаимодействие с Федеральным архивным агентством по исполнению законодательства об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.
2.1.5. Представление в установленном порядке планово-отчетной документации и других сведений в Федеральное архивное агентство, Администрацию Ростовской области.
2.1.6. Заключение договоров о передаче в государственные архивы Ростовской области документов, образовавшихся в процессе деятельности территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Ростовской области.
2.1.7. Разработку предложений по реализации основных направлений развития архивного дела в Ростовской области.
2.2. Осуществляет:
2.2.1. Проведение в установленном порядке проверок состояния сохранности, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных архивах, органах государственной власти, организациях, расположенных на территории Ростовской области.
2.2.2. Согласование с учредителями организаций либо с органами, уполномоченными на то учредительными документами, условий и места дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из состава одной или нескольких организаций.
2.2.3. Согласование перечней документов, образующихся в процессе деятельности областных органов государственной власти и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения, а также примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству областных органов государственной власти.
2.2.4. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ростовской области в пределах компетенции, определенной нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ростовской области.
2.2.5. Контроль за сохранностью архивных документов, относящихся к государственной собственности Ростовской области и хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, государственных органах, органах местного самоуправления, организациях.
2.2.6. Внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения документов, улучшения их физического состояния, реставрации, консервационно-профилактических работ.
2.2.7. Организацию экспертизы ценности документов, предлагаемых для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах.
2.2.8. Организацию работы по определению источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, составлению и внедрению списков источников комплектования.
2.2.9. Рассмотрение и утверждение описей дел на документы постоянного хранения от организаций - источников комплектования архивных учреждений Ростовской области.
2.2.10. Рассмотрение и согласование положений об архивах и центральных экспертных комиссиях организаций - источников комплектования государственных архивов.
2.2.11. Организацию и ведение в государственных и муниципальных архивах государственного, в том числе автоматизированного, учета документов Архивного фонда Российской Федерации, создание баз данных о составе и содержании архивных фондов, формирование и ведение программного комплекса "Фондовый каталог области". Представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральное архивное агентство.
2.2.12. Организацию и ведение пофондового и статистического учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивах организаций - источниках комплектования архивных учреждений.
2.2.13. Организацию работы государственных и муниципальных архивов по выявлению уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, рекомендуемых для включения в установленном порядке в Государственный реестр.
2.2.14. Организацию работы по созданию и ведению Государственного реестра уникальных документов архивных фондов области.
2.2.15. Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
2.2.16. Исполнение запросов российских и иностранных граждан, связанных с реализацией их прав и законных свобод, оформление в установленном порядке архивных справок.
2.2.17. Работу по подготовке документальных публикаций, справочно-информационной литературы о составе и содержании архивных фондов. Координацию работы по изучению потребностей в архивной информации.
2.2.18. Организацию в государственных и муниципальных архивах комплекса информационно-поисковых систем, в том числе традиционных видов архивных справочников, о составе и содержании архивных документов.