1. Почетная грамота Администрации Ростовской области, Благодарность Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, Благодарственное письмо Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, Приветственный адрес Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области (далее - поощрение) являются поощрениями коллективов организаций и их работников, общественных объединений и их членов, а также граждан.
Награждение поощрениями коллективов организаций производится за большой вклад в социально-экономическое развитие Ростовской области, повышение объемов производства, выпуск новых видов доброкачественной конкурентоспособной продукции, способствующих росту авторитета области в государстве, а коллективов бюджетных организаций - за конкретный вклад в развитие своей сферы.
Награждение поощрениями граждан производится за значительные трудовые достижения, личный вклад в науку, культуру, искусство, образование, охрану здоровья, спорт и иную деятельность, получившую общественное признание.
Награждение поощрениями производится, как правило, в следующей последовательности: Приветственный адрес Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, Благодарственное письмо Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, Благодарность Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, Почетная грамота Администрации Ростовской области.
Поощрениями Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области могут награждаться граждане, проживающие за пределами территории Ростовской области.
Повторное награждение возможно не ранее чем через 3 года.
2. Для целей настоящего Положения юбилейными датами считать:
для коллективов организаций - 25, 50, 75, 100 и каждые последующие 25 лет со дня основания организации;
для граждан - 50, 55, 60 и каждые последующие 10 лет со дня рождения гражданина.
3. Инициаторами ходатайств о поощрениях Главы Администрации (Губернатора) области (далее - ходатайство о поощрении) являются:
3.1. Заместители Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области.
3.2. Государственные органы.
3.3. Органы местного самоуправления.
3.4. Организации, расположенные на территории Ростовской области.
3.5. Общественные объединения граждан.
4. Награждение по личным заявлениям граждан не производится.
5. В ходатайстве о поощрении на имя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области указываются фамилия, имя, отчество представляемого к поощрению; вид поощрения; обоснование представления к поощрению.
6. При внесении ходатайства о поощрении к нему прилагаются следующие документы:
6.1. При поощрении граждан:
краткая характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к поощрению, позволяющая объективно оценить его вклад в социальное, экономическое, культурное развитие Ростовской области;
справка-объективка на представляемого к поощрению, заверенная подписью руководителя кадрового подразделения организации и печатью организации;
информация о поощрениях гражданина в организации и органами местного самоуправления.
6.2. При поощрении общественных объединений и их членов - обзорная справка о деятельности общественного объединения, его составе и задачах, а также копия свидетельства о государственной регистрации объединения.
6.3. При поощрении коллективов организаций:
справка о вкладе организации в социально-экономическое развитие Ростовской области;
справка об основных финансово-экономических показателях организации за последние 3 года, в том числе: о численности работающих, размере среднемесячной заработной платы, сумме уплаченных налогов, рентабельности производства.
6.4. При поощрении коллективов бюджетных организаций - информация о конкретном вкладе в развитие социальной сферы или отрасли.
7. При поощрении коллективов организаций в связи с юбилейными датами, помимо документов, указанных в подпунктах 6.3 и 6.4 пункта 6 настоящего Положения, к ходатайству о поощрении прилагаются документы, подтверждающие дату образования организации.