1. Настоящее Положение определяет порядок расходования субвенций Фонда компенсаций областного бюджета, предоставляемых бюджетам муниципальных районов и городских округов (далее - муниципальные образования) на осуществление государственных полномочий Ростовской области по содержанию архивных учреждений (за исключением коммунальных расходов) в части расходов на хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, относящихся к государственной собственности (далее - субвенции).
2. Расходование субвенций осуществляет комитет по управлению архивным делом Администрации области в установленном для исполнения областного бюджета порядке на основании сводной бюджетной росписи областного бюджета в пределах лимитов бюджетных обязательств.
3. Комитет по управлению архивным делом Администрации области осуществляет расходование субвенций в течение двух рабочих дней со дня зачисления средств на его лицевой счет распорядителя.
Финансовые органы муниципальных образований области в двухдневный срок после получения от органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета, информации о зачислении субвенций в доход соответствующего местного бюджета направляют субвенции на счета администраций муниципальных образований - главных распорядителей средств местных бюджетов.
(абзац второй в редакции постановления Администрации Ростовской области от 29.12.2006 N 513, НГР:ru61000200600409).
4. Администрации муниципальных образований расходуют бюджетные средства на выплату заработной платы с нормативными начислениями на нее работникам архивов документов по личному составу, а также на приобретение архивных коробок согласно справкам.
5. В случае образования остатков средств субвенций на лицевых счетах администраций муниципальных образований на 1-е число месяца, следующего за отчетным, администрации муниципальных образований представляют в комитет по управлению архивным делом Администрации области отчет по форме 0503127, установленной приказом Минфина России от 21.01.2005 N 5н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности" и пояснительную записку с объяснением причин образования остатков средств.
6. Комитет по управлению архивным делом Администрации области:
формирует сводный отчет по муниципальным образованиям об использовании субвенций и представляет его в министерство финансов области не позднее 12-го числа месяца, следующего за отчетным;
не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным, представляет в отдел исполнения бюджета - главную бухгалтерию министерства финансов области сведения о плановых и фактических (ежемесячно) объемах субвенций, выделяемых бюджетам муниципальных образований, нарастающим итогом с начала года по муниципальным образованиям.
7. Комитет по управлению архивным делом Администрации области вправе самостоятельно или с участием других уполномоченных органов провести проверку целевого использования субвенций, а также достоверности представленных отчетных данных.
Начальник общего отдела
Администрации области Г.В. Павлятенко