Порядок выплаты государственным гражданским служащим Астраханской области денежной компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием
(в редакции постановления Губернатора Астраханской области от 29.04.2014 N 34)
1. Настоящий Порядок выплаты государственным гражданским служащим Астраханской области денежной компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием (далее - Порядок), разработан в целях реализации статьи 15 Закона Астраханской области от 09.09.2005 N 48/2005-ОЗ "О государственной гражданской службе Астраханской области" и устанавливает порядок выплаты государственным гражданским служащим Астраханской области, служебная деятельность которых связана с постоянными служебными поездками в соответствии с их должностными обязанностями, определенными должностным регламентом (далее - гражданские служащие), компенсации за использование личного транспорта (легковых автомобилей и мотоциклов) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием, из бюджета Астраханской области (далее соответственно – компенсация, личный транспорт, возмещение расходов).
2. Для получения компенсации и возмещения расходов гражданский служащий подает заявление представителю нанимателя с указанием сведений о периодичности использования личного транспорта, данных пробега личного транспорта и должностных обязанностей, для исполнения которых использовался личный транспорт.
К заявлению прилагаются следующие документы:
- копия свидетельства о регистрации транспортного средства (с предъявлением оригинала);
- копия водительского удостоверения;
- копия технического паспорта личного транспорта;
- подтверждающие фактические затраты гражданского служащего на приобретение топлива (счета, квитанции, кассовые чеки и др.)
3. Решение о выплате (отказе в выплате) компенсации и возмещении расходов принимается представителем нанимателя в течение 10 дней со дня получения заявления гражданского служащего и документов, указанных в пункте 2 настоящего Порядка, с учетом:
- необходимости использования личного транспорта для исполнения должностных обязанностей, связанных со служебными поездками, определенных должностным регламентом гражданского служащего;
- времени использования гражданским служащим личного транспорта для исполнения должностных обязанностей, связанных со служебными поездками;
- объема бюджетных ассигнований, предусмотренных соответствующему исполнительному органу государственной власти Астраханской области в бюджете Астраханской области на обеспечение его деятельности.
Решение о выплате компенсации и возмещении расходов должно содержать размеры компенсации и возмещения расходов.
Основаниями для принятия представителем нанимателя решения об отказе в выплате компенсации и возмещении расходов являются:
- представление неполного пакета документов, указанных в пункте 2 настоящего Порядка;
- отсутствие в должностном регламенте гражданского служащего должностных обязанностей, связанных со служебными поездками;
- отсутствие бюджетных ассигнований в бюджете Астраханской области на обеспечение деятельности соответствующего исполнительного органа государственной власти Астраханской области.
4. Выплата компенсации и возмещение расходов гражданскому служащему производятся 1 раз в текущем месяце за истекший месяц на основании решения представителя нанимателя о выплате компенсации и возмещении расходов.
5. Максимальный размер компенсации в месяц не должен превышать предельный размер этой компенсации, установленный приложением к настоящему Порядку.
В случае, если в календарный месяц часть времени приходится на период временной нетрудоспособности, период нахождения в служебной командировке (без использования личного транспорта), в отпуске, компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.
6. Возмещение расходов осуществляется на приобретение топлива и производится по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.).
Затраты на приобретение топлива рассчитываются исходя из данных пробега личного транспорта за месяц и стоимости топлива, норм расхода топлива, определенных Министерством транспорта Российской Федерации.
7. Гражданскому служащему, за которым закреплен служебный транспорт, в случае его отказа от указанного транспорта и подачи заявления о выплате компенсации и возмещении расходов и документов, указанных в пункте 2 настоящего Порядка, устанавливается компенсация и возмещаются расходы в соответствии с настоящим Порядком.