(с изменениями на 7 июля 2022 года)
(в ред. Законов Калининградской области от 18.01.2008 N 220, от 06.12.2013 N 273, от 15.07.2014 N 336, от 26.04.2017 N 68, от 27.10.2020 N 468, от 08.11.2021 N 17, от 07.07.2022 N 111)
(Принят
Калининградской областной Думой
четвертого созыва
29 июня 2006 года)
Настоящий Закон регулирует отношения в сфере управления архивным делом в Калининградской области, организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Калининградской области и других архивных документов независимо от их форм собственности в интересах граждан, общества и государства.
Законодательство Калининградской области об архивном деле основывается на Федеральном законе от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", других федеральных законах, а также принимаемых в соответствии с ними иных нормативных правовых актах Российской Федерации и состоит из настоящего Закона и иных нормативных правовых актов Калининградской области.
1. В настоящем Законе используются следующие основные понятия:
1) архивное дело в Калининградской области (далее также - архивное дело) - деятельность органов государственной власти Калининградской области, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Калининградской области и других архивных документов;
2) Архивный фонд Калининградской области - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь населения Калининградской области, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия Калининградской области и составной частью Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам Калининградской области и подлежащих постоянному хранению;
3) государственный архив Калининградской области - государственное учреждение Калининградской области, создаваемое Правительством Калининградской области, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Калининградской области, а также других архивных документов;
4) муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Калининградской области, а также других архивных документов;
(в ред. Законов Калининградской области от 06.12.2013 N 273, от 26.04.2017 N 68)
5) хранение архивных документов - обеспечение рационального размещения и сохранности документов;
6) комплектование архивных фондов архивными документами - систематическое пополнение архивов документами в соответствии с их профилем и территориальной принадлежностью;
7) учет архивных документов - установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах;
8) использование архивных документов - применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан;
9) экспертно-проверочная комиссия - коллегиальный орган, созданный уполномоченным органом исполнительной власти Калининградской области в сфере архивного дела для рассмотрения научно-методических и практических вопросов, связанных с определением состава Архивного фонда Калининградской области, экспертизой ценности документов и комплектованием ими государственных и муниципальных архивов;
10) областная межведомственная комиссия по рассекречиванию документов Архивного фонда Калининградской области - коллегиальный орган, созданный Правительством Калининградской области с целью подготовки и проведения комплекса работ по рассекречиванию архивных документов.
2. Другие понятия, используемые в настоящем Законе, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", если иное не предусмотрено настоящим Законом.
(в ред. Закона Калининградской области от 07.07.2022 N 111)
К полномочиям Законодательного Собрания Калининградской области в сфере архивного дела относятся:
(в ред. Закона Калининградской области от 07.07.2022 N 111)
1) принятие законов Калининградской области, регулирующих отношения в сфере архивного дела;
(пп. 1 в ред. Закона Калининградской области от 27.10.2020 N 468)
2) исключен. - Закон Калининградской области от 18.01.2008 N 220;
3) иные вопросы в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Калининградской области.
К полномочиям Правительства Калининградской области в сфере архивного дела относятся:
1) проведение государственной политики в сфере архивного дела на территории Калининградской области;
(пп. 1 в ред. Закона Калининградской области от 27.10.2020 N 468)
2) утратил силу. - Закон Калининградской области от 27.10.2020 N 468;
3) определение уполномоченного органа исполнительной власти Калининградской области в сфере архивного дела, органа исполнительной власти Калининградской области, уполномоченного на осуществление регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле;
(в ред. Законов Калининградской области от 27.10.2020 N 468, от 08.11.2021 N 17)
4) принятие нормативных правовых актов Калининградской области по вопросам комплектования, хранения, учета, использования архивных документов и документов Архивного фонда Калининградской области;
5) создание и обеспечение содержания государственных архивов Калининградской области;
6) решение вопросов об отнесении архивных документов к собственности Калининградской области, о передаче архивных документов, находящихся в собственности Калининградской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
7) создание областной межведомственной комиссии по рассекречиванию документов Архивного фонда Калининградской области;
8) иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Калининградской области.
К полномочиям уполномоченного органа исполнительной власти Калининградской области в сфере архивного дела относятся:
1) управление подведомственными архивными учреждениями;
2) утратил силу. - Закон Калининградской области от 27.10.2020 N 468;
2-1) организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов государственных архивов Калининградской области, музеев, библиотек Калининградской области, органов государственной власти и иных государственных органов Калининградской области, государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Калининградской области;
(пп. 2-1 введен Законом Калининградской области от 27.10.2020 N 468)
3) оказание организационно-методической помощи органам государственной власти Калининградской области и местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, иным органам и организациям, а также гражданам в части обеспечения единых подходов к комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Калининградской области;
(в ред. Закона Калининградской области от 27.10.2020 N 468)
4) проведение экспертизы ценности документов в пределах своей компетенции в соответствии с действующим законодательством;
5) осуществление централизованного государственного учета документов Архивного фонда Калининградской области;
6) создание экспертно-проверочной комиссии;
7) иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Калининградской области.
Статья 6-1. Утратила силу. - Закон Калининградской области от 27.10.2020 N 468.
В состав Архивного фонда Калининградской области входят находящиеся на территории Калининградской области архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников.