(в ред. Закона Республики Бурятия от 22.12.2012 N 3142-IV)
1. На каждого гражданина, подавшего документы для признания в качестве нуждающегося в жилом помещении, заводится учетное дело, в котором содержатся все необходимые документы, послужившие основанием для принятия решения о постановке на учет или отказе в постановке на учет.
2. Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру в Книге регистрации заявлений. Сведения о гражданах, принятых на учет, вносятся в Книгу регистрации граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях по договору социального найма (далее - Книга регистрации граждан), составленную по форме согласно приложению 4 к настоящему Закону.
Книга регистрации граждан может вестись как на бумажных носителях, так и в электронной форме. Книга регистрации граждан должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью и печатью. При ведении Книги регистрации граждан в электронной форме Книга регистрации граждан ежемесячно распечатывается, прошивается, скрепляется подписью и печатью.
Номер учетного дела гражданина, принятого на учет, не изменяется до получения гражданином жилого помещения по договору социального найма либо снятия его с учета по иным основаниям.
3. Учетное дело гражданина, принятого на учет, хранится десять лет после предоставления жилого помещения по договору социального найма, а затем уничтожается. Учетное дело гражданина, которому отказано в постановке на учет, хранится десять лет, а затем уничтожается.