5.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором Магаданской области по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
5.2. В соответствии со штатным расписанием начальник отдела ЗАГС имеет одного заместителя, который в период временного отсутствия начальника выполняет его обязанности.
5.3. Начальник отдела ЗАГС:
5.3.1. Обеспечивает выполнение задач, стоящих перед отделом, в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.
5.3.2. Планирует и организует деятельность отдела, руководит деятельностью отдела на принципах единоначалия, несет персональную ответственность за результаты его деятельности.
5.3.3. По согласованию с курирующим заместителем губернатора области утверждает структуру и штатное расписание отдела в соответствии с предельной штатной численностью, утверждаемой губернатором Магаданской области.
5.3.4. Без доверенности действует от имени отдела ЗАГС, представляет его интересы во всех государственных и иных органах и организациях, распоряжается финансовыми средствами отдела в соответствии с действующим законодательством.
5.3.5. Утверждает смету расходов на содержание отдела ЗАГС в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований.
5.3.6. В пределах своих полномочий издает приказы по вопросам деятельности отдела, утверждает должностные регламенты, инструкции, обязательные для исполнения работниками отдела.
5.3.7. Принимает на областную гражданскую службу, назначает на должность, освобождает от должности и увольняет государственных гражданских служащих отдела с областной гражданской службы в соответствии с действующим федеральным и областным законодательством. Принимает и увольняет других работников отдела.
5.3.8. Принимает решения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного характера, по вопросам профессиональной переподготовки и повышения квалификации работников отдела.
5.3.9. Подписывает свидетельства и справки, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния, выдаваемые отделом в соответствии с федеральным законодательством.
Подписывает все документы, отчеты установленных форм, договоры и соглашения и любые другие материалы от лица отдела ЗАГС.
5.3.10. Осуществляет иные права и обязанности в соответствии с постановлениями и распоряжениями губернатора области.