1. Общие положения
1.1. Архивный отдел администрации Магаданской области (далее - архивный отдел) является уполномоченным органом исполнительной власти Магаданской области в сфере архивного дела, осуществляющим государственное управление архивным делом на территории Магаданской области.
1.2. Архивный отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федерального архивного агентства, Уставом Магаданской области, законами Магаданской области, постановлениями и распоряжениями губернатора области, постановлениями администрации Магаданской области, а также настоящим Положением.
1.3. В структуру архивного отдела входят Государственный архив Магаданской области (ГАМО), Центр хранения современной документации Магаданской области (ЦХСДМО), Центр хранения документов по личному составу (ЦХДЛС), (далее - структурные подразделения), которые не являются самостоятельными юридическими лицами. Деятельность структурных подразделений регулируется соответствующими положениями, утверждаемыми начальником архивного отдела.
1.4. Архивный отдел образуется администрацией Магаданской области и осуществляет свою деятельность под руководством администрации Магаданской области, а по координационным и методическим вопросам в области архивного дела - Федерального архивного агентства.
1.5. Положение об архивном отделе утверждается постановлением администрации Магаданской области по представлению начальника архивного отдела и согласованию с курирующим заместителем губернатора области.
1.6. Работники архивного отдела являются государственными гражданскими служащими Магаданской области. В штатном расписании архивного отдела могут быть предусмотрены должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Магаданской области.
1.7. Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного отдела и его структурных подразделений осуществляется за счет средств бюджета Магаданской области в соответствии с утвержденной сметой.
1.8. Ликвидация либо реорганизация архивного отдела осуществляется по решению администрации Магаданской области в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.9. Архивный отдел является самостоятельным юридическим лицом, выступает от своего имени, имеет свой лицевой счет, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, печати, штампы и бланки установленного образца.
Юридический адрес архивного отдела - проспект Карла Маркса, 60, г. Магадан, 685000.
II. Основные задачи архивного отдела
Основными задачами архивного отдела являются определение и эффективное регулирование путей развития архивного дела в Магаданской области, организация формирования и обеспечения сохранности архивных фондов Магаданской области как составной части архивного фонда Российской Федерации и ее культурно-исторического наследия в целях обеспечения общества ретроспективной информацией.
III. Функции архивного отдела
Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
3.1. Организует:
3.1.1. Подготовку проектов законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам организации архивного дела на территории Магаданской области.
3.1.2. Реализацию программ развития архивного дела, а также разработку и выполнение перспективных и текущих планов работы структурных подразделений.
3.1.3. Решение вопросов, в пределах своих полномочий, о включении конкретных документов в состав архивного фонда Российской Федерации.
3.1.4. Комплектование и хранение документов архивных фондов Магаданской области в структурных подразделениях.
3.1.5. Экспертизу научной и практической ценности документов совместно с собственником или владельцем архивных документов, отбор их на государственное хранение в структурные подразделения.
3.1.6. Работу по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;
3.1.7. Работу по выявлению в архивных фондах Магаданской области особо ценных, в том числе уникальных, документов и обеспечению их сохранности.
3.1.8. Работу по различным формам использования документов архивных фондов Магаданской области.
3.1.9. Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов архивных фондов Магаданской области и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам.
3.1.10. Работу по подготовке документальных публикаций, а также документальных экспозиций и справочников о составе и содержании документов архивных фондов Магаданской области
3.1.11. Создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивных фондов Магаданской области.