АДМИНИСТРАЦИЯ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 июня 2006 года N 220-па
Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Магаданской области
{Утратил силу: Постановлением от 30.12.2009 N 715-па}
В целях приведения Положения об архивном отделе администрации Магаданской области в соответствие с действующим законодательством, администрация Магаданской области
постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об архивном отделе администрации Магаданской области.
2. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию.
Губернатор
Магаданской области
Н. Дудов
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
Магаданской области
от_29.06.2006 N 220-па_
1. Общие положения
1.1. Архивный отдел администрации Магаданской области (далее - архивный отдел) является уполномоченным органом исполнительной власти Магаданской области в сфере архивного дела, осуществляющим государственное управление архивным делом на территории Магаданской области.
1.2. Архивный отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федерального архивного агентства, Уставом Магаданской области, законами Магаданской области, постановлениями и распоряжениями губернатора области, постановлениями администрации Магаданской области, а также настоящим Положением.
1.3. В структуру архивного отдела входят Государственный архив Магаданской области (ГАМО), Центр хранения современной документации Магаданской области (ЦХСДМО), Центр хранения документов по личному составу (ЦХДЛС), (далее - структурные подразделения), которые не являются самостоятельными юридическими лицами. Деятельность структурных подразделений регулируется соответствующими положениями, утверждаемыми начальником архивного отдела.
1.4. Архивный отдел образуется администрацией Магаданской области и осуществляет свою деятельность под руководством администрации Магаданской области, а по координационным и методическим вопросам в области архивного дела - Федерального архивного агентства.
1.5. Положение об архивном отделе утверждается постановлением администрации Магаданской области по представлению начальника архивного отдела и согласованию с курирующим заместителем губернатора области.
1.6. Работники архивного отдела являются государственными гражданскими служащими Магаданской области. В штатном расписании архивного отдела могут быть предусмотрены должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Магаданской области.
1.7. Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного отдела и его структурных подразделений осуществляется за счет средств бюджета Магаданской области в соответствии с утвержденной сметой.
1.8. Ликвидация либо реорганизация архивного отдела осуществляется по решению администрации Магаданской области в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.9. Архивный отдел является самостоятельным юридическим лицом, выступает от своего имени, имеет свой лицевой счет, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, печати, штампы и бланки установленного образца.
Юридический адрес архивного отдела - проспект Карла Маркса, 60, г. Магадан, 685000.
II. Основные задачи архивного отдела
Основными задачами архивного отдела являются определение и эффективное регулирование путей развития архивного дела в Магаданской области, организация формирования и обеспечения сохранности архивных фондов Магаданской области как составной части архивного фонда Российской Федерации и ее культурно-исторического наследия в целях обеспечения общества ретроспективной информацией.
III. Функции архивного отдела
Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
3.1. Организует:
3.1.1. Подготовку проектов законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам организации архивного дела на территории Магаданской области.
3.1.2. Реализацию программ развития архивного дела, а также разработку и выполнение перспективных и текущих планов работы структурных подразделений.
3.1.3. Решение вопросов, в пределах своих полномочий, о включении конкретных документов в состав архивного фонда Российской Федерации.
3.1.4. Комплектование и хранение документов архивных фондов Магаданской области в структурных подразделениях.
3.1.5. Экспертизу научной и практической ценности документов совместно с собственником или владельцем архивных документов, отбор их на государственное хранение в структурные подразделения.
3.1.6. Работу по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;
3.1.7. Работу по выявлению в архивных фондах Магаданской области особо ценных, в том числе уникальных, документов и обеспечению их сохранности.
3.1.8. Работу по различным формам использования документов архивных фондов Магаданской области.
3.1.9. Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов архивных фондов Магаданской области и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам.
3.1.10. Работу по подготовке документальных публикаций, а также документальных экспозиций и справочников о составе и содержании документов архивных фондов Магаданской области
3.1.11. Создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивных фондов Магаданской области.
3.1.12. Исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства.
3.1.13. Работу по изучению и распространению передового опыта архивных учреждений Российской Федерации, зарубежных архивных учреждений, внедрению в практику работы архивных учреждений области наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, учета и использования архивных документов.
3.1.14. Повышение квалификации работников архивных учреждений области, работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивных учреждений области.
3.2. Осуществляет:
3.2.1. Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями в установленной сфере деятельности.
3.2.2. Деловые связи в установленном порядке с архивными учреждениями Российской Федерации, а также зарубежных стран.
3.2.3. Координационно-методическое руководство организацией работы архивных учреждений области в установленной сфере деятельности.
3.2.4. Контроль в пределах своей компетенции, определенной действующим законодательством Российской Федерации и законодательством Магаданской области, за соблюдением государственными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
3.3. Ведет централизованный учет документов архивных фондов Магаданской области, представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральное архивное агентство.
3.4. Оказывает методическую помощь в организации работы ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, организации документов в делопроизводстве.
3.5. Организует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документальной информации и эффективности использования документов.
3.6. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений.
3.7. Участвует в работе зонального научно-методического совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа.
3.8. Разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.
3.9. Вносит предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Магаданской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.10. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов.
3.11. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
3.12. Проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный действующим законодательством Российской Федерации срок.
3.13. Обеспечивает мобилизационную подготовку и координацию деятельности по мобилизационной подготовке архивного отдела и его структурных подразделений.
3.14. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.
3.15. Определяет и утверждает номенклатуру платных работ и услуг, оказываемых структурными подразделениями юридическим и физическим лицам.
3.16. Контролирует деятельность структурных подразделений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг.
3.17. Осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание архивного отдела и его структурных подразделений и реализацию возложенных на них функций.
3.18. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту областного бюджета о расходах на содержание архивного отдела и его структурных подразделений, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период.
3.19. Решает кадровые вопросы, ведет учет военнообязанных работников архивного отдела и структурных подразделений.
3.20. Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части архивного фонда Магаданской области.
3.21. Принимает меры по материально-техническому обеспечению архивного отдела и его структурных подразделений.
3.22. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности в пределах своей компетенции.
IV. Права и обязанности архивного отдела
4.1. Архивный отдел при осуществлении своих функций имеет право:
4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также от негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения, для выполнения задач, определенных настоящим Положением.
4.1.2. Проверять работу ведомственных и межведомственных архивов в пределах своих полномочий, определенных действующим законодательством Российской Федерации и законодательством Магаданской области, в том числе по личному составу, организацию документов в делопроизводстве областных государственных учреждений, независимо от их ведомственной подчиненности, негосударственных организаций, хранящих государственную часть архивного фонда Российской Федерации, а также территориальных органов федеральных органов государственной власти, федеральных организаций и негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения.
4.1.3. Согласовывать инструкции, учебные программы и другие нормативные документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями.
4.1.4. Объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.
4.1.5. Создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.
4.1.6. Обращаться в правоохранительные органы с заявлениями для привлечения в установленном порядке юридических и физических лиц к ответственности за нарушение законодательства об архивном деле.
4.1.7. Представлять и защищать интересы области в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, участвовать в исполнительном производстве по вопросам своей компетенции.
4.1.8. Созывать в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела, с привлечением руководителей и специалистов других государственных и общественных структур и организаций, расположенных на территории области.
4.1.9. Использовать средства массовой информации для освещения своей работы.
4.1.10. Разрабатывать и представлять в администрацию Магаданской области предложения об улучшении условий труда, материального и социального обеспечения работников архивного отдела и его структурных подразделений.
4.2. Архивный отдел в процессе осуществления своих полномочий обязан:
4.2.1. Обеспечивать в установленные сроки выполнение поручений губернатора области и его заместителей, представлять им информацию по вопросам своей компетенции.
4.2.2. Представлять отчет о своей деятельности губернатору области и заместителю губернатора области, курирующему вопросы архивной отрасли.
4.2.3. Подготавливать и представлять в установленные сроки планы, отчеты и иные информационно-аналитические материалы в Федеральное архивное агентство.
V. Организация деятельности архивного отдела
5.1. Архивный отдел осуществляет свою деятельность непосредственно и через структурные подразделения во взаимодействии с Федеральным архивным агентством, структурными подразделениями администрации Магаданской области, органами исполнительной власти Магаданской области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
