ПОЛОЖЕНИЕ о хозяйственном управлении Администрации Главы Республики Мордовия
1. Хозяйственное управление Администрации Главы Республики Мордовия (далее именуется - управление) является структурным подразделением Администрации Главы Республики Мордовия, формируемым в соответствии с Положением об Администрации Главы Республики Мордовия.
2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Мордовия, федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, законами Республики Мордовия, указами и распоряжениями Главы Республики Мордовия, Положением об Администрации Главы Республики Мордовия, а также настоящим Положением.
3. Положение об управлении утверждается Указом Главы Республики Мордовия по представлению Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия.
4. Основными задачами управления являются:
материально-техническое обеспечение деятельности Главы Республики Мордовия, Администрации Главы Республики Мордовия и ее подразделений, Правительства Республики Мордовия и его Аппарата (далее именуются -обслуживаемые органы);
социально-бытовое обслуживание Главы Республики Мордовия, членов Правительства Республики Мордовия;
социально-бытовое обслуживание сотрудников Администрации Главы Республики Мордовия, Аппарата Правительства Республики Мордовия (далее именуются - сотрудники обслуживаемых органов);
материально-техническое и иное обеспечение мероприятий, проводимых с участием Главы Республики Мордовия, Правительства Республики Мордовия и Администрации Главы Республики Мордовия;
управление в установленном порядке подведомственными Администрации Главы Республики Мордовия организациями;
обеспечение использования и сохранности имущества, закрепленного за Администрацией Главы Республики Мордовия;
обеспечение технической защиты информации ограниченного доступа от технических разведок и ее утечки по техническим каналам на объектах информатизации Администрации Главы Республики Мордовия и Аппарата Правительства Республики Мордовия.
(абзац введен Указом Главы РМ от 15.06.2009 г. N 116-УГ)
5. В соответствии с возложенными задачами управление осуществляет следующие основные функции:
организация обеспечения в установленном порядке автотранспортом обслуживаемых органов, руководителей республиканских органов исполнительной власти;
организация общественного питания сотрудников обслуживаемых органов, обслуживание протокольных мероприятий и приемов с участием Главы Республики Мордовия;
оказание физкультурно-оздоровительных, культурно-просветительных и иных необходимых социальных услуг в комплексе зданий обслуживаемых органов;
подготовка документов по вопросам медицинского, санаторно - курортного, социально-бытового обслуживания и обеспечения жильем лиц, входящих в состав обслуживаемых органов, сотрудников их аппаратов, работников подведомственных Администрации Главы Республики Мордовия служб и других категорий граждан;
совместно с профсоюзными комитетами обслуживаемых организаций осуществление учета лиц, нуждающихся в улучшении жилищных условий, и расчет размеров безвозмездных субсидий, выделяемых государственным гражданским служащим на улучшение жилищных условий;
обслуживание совещаний, конференций, заседаний и других специальных мероприятий, проводимых Главой Республики Мордовия, его Администрацией и Правительством Республики Мордовия;
организация работ по материально-техническому оснащению служебных помещений обслуживаемых органов, размещению должностных лиц и государственных гражданских служащих в соответствии с действующими нормами;
обеспечение работников обслуживаемых органов правительственной, городской, внутренней и мобильной связью, контроль за использованием телефонной, радио- и факсимильной связи;
обеспечение работников обслуживаемых органов материально-техническими средствами, канцелярскими и другими принадлежностями;
обеспечение работников обслуживаемых органов проездными документами при выезде их в командировки и очередные отпуска;
осуществление в установленном порядке организации приема, регистрации и необходимого обслуживания лиц, прибывших в служебные командировки;
обеспечение надлежащего содержания и обслуживания комплекса зданий обслуживаемых органов, осуществление контроля за исправностью и эксплуатацией технического оборудования (лифтов, систем отопления, водоснабжения, водоотведения, вентиляции, освещения и т.д.);
организация работ по обеспечению надлежащего состояния, благоустройства и озеленения территорий, прилегающих к административным зданиям и сооружениям, находящимся в ведении Администрации Главы Республики Мордовия;
подготовка проектов договоров аренды помещений в комплексе зданий, находящихся в ведении Администрации Главы Республики Мордовия, проектов договоров на предоставление услуг внутренней связи и коммунальных услуг с организациями, арендующими помещения в этих зданиях;