Недействующий

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

II. ПОЛНОМОЧИЯ


7. Архивная служба осуществляет следующие полномочия:

в области управления архивным делом Республики Мордовия:

контроль в пределах своей компетенции за соблюдением законодательства об архивном деле Республики Мордовия государственными архивами, музеями, библиотеками Республики Мордовия, органами государственной власти и иными государственными органами Республики Мордовия (далее - государственные органы), государственными унитарными предприятиями, включая казенные предприятия, и государственными учреждениями Республики Мордовия (далее организации Республики Мордовия);

формирование сети государственных архивов;

международное и межрегиональное сотрудничество и организация работы по выявлению, приобретению документов по истории Республики Мордовия в федеральных архивах, государственных архивах субъектов Российской Федерации, за рубежом, обмену копиями документов в целях пополнения Архивного фонда Республики Мордовия;

внесение предложений в Правительство Республики Мордовия о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Мордовия, . в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

разработка и обеспечение реализации программ, основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведение статистического учета состояния и деятельности подведомственных государственных архивов;

обеспечение подготовки и внесение на рассмотрение в Правительство Республики Мордовия проектов законов Республики Мордовия и иных нормативных правовых актов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложений по развитию Архивной службы;

анализ состояния и развития архивного дела в Республике Мордовия;

заключение договоров с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными в Республике Мордовия, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в государственные архивы Республики Мордовия;

разработка и подписание соглашений о взаимодействии и сотрудничестве в области архивного дела с органами местного самоуправления;

контроль в пределах своей компетенции за осуществлением органами местного самоуправления государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, находящихся в собственности Республики Мордовия и хранящихся в муниципальных архивах (далее - государственные полномочия в области архивного дела), а также за использованием финансовых средств и, материальных ресурсов, предоставленных им для осуществления государственных полномочий;

согласование условий и места дальнейшего хранения документов Архивного фонда Республики Мордовия при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций;

обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

в области формирования Архивного фонда Российской Федерации и Архивного фонда Республики Мордовия, организационно-методического руководства архивами государственных органов и организаций Республики Мордовия и организацией документов в делопроизводстве:

определение категорий юридических и физических лиц, документы которых в силу их научной, информационной и практической значимости подлежат включению в состав Архивного фонда Республики Мордовия, принятие решений о включении их в список источников формирования Архивного фонда Республики Мордовия;

ведение сводного списка источников формирования Архивного фонда Республики Мордовия;

решение в пределах своей компетенции вопросов о включении на основании экспертизы ценности в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, находящихся в федеральной собственности, собственности Республики Мордовия, муниципальной и частной собственности;

согласование номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архивах, положений об экспертных комиссиях юридических лиц - источников формирования Архивного фонда Республики Мордовия, а также территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, заключивших договоры о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации в государственные архивы Республики Мордовия;

организация в установленном порядке работы по пополнению Архивного фонда Республики Мордовия исторически значимыми личными архивами, документальными собраниями, коллекциями;

осуществление мер по обеспечению преимущественного права Республики Мордовия на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи; оказание методической помощи, проведение консультаций для сотрудников государственных органов и организаций Республики Мордовия по вопросам работы с документами в делопроизводстве, обеспечения их сохранности, упорядочения и использования;

в области обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации:

централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации в порядке, установленном федеральным законодательством;

организация внедрения в практику работы архивных учреждений Республики Мордовия наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и обеспечения сохранности документов;

осуществление контроля за соблюдением нормативных требований режима хранения документов Архивного фонда Республики Мордовия;

определение в соответствии с действующим законодательством порядка отнесения документов Архивного фонда Республики Мордовия к особо ценным и уникальным, порядка их учета, а также создания и хранения их страховых копий, ведение Республиканского реестра уникальных документов Республики Мордовия;

в области научной информации, использования документов, создания информационно-поисковых систем:

организация информационного обеспечения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, граждан на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных систем по архивным документам;