Положение о представительских расходах органов государственной власти Республики Алтай и республиканских государственных учреждений
{В редакции:
Постановление Правительства Республики Алтай от 05.03.2010 N 30 НГР:ru02000201000046}
1. Настоящее Положение о представительских расходах органов государственной власти Республики Алтай и республиканских государственных учреждений (далее - Положение) определяет порядок использования средств бюджета Республики Алтай органами государственной власти Республики Алтай и республиканскими государственными учреждениями.
1.1.Для целей реализации настоящего Положения используются следующие основные понятия:
представительские расходы - расходы, связанные с приемом и обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества;
представители принимающей стороны - участники мероприятия по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимающей стороны;
представители принимаемой стороны - участники мероприятия по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимаемой стороны;
сопровождающие лица - иные участники мероприятий, не относящиеся к представителям принимаемой и (или) принимающей стороны и сопровождающие их в силу своих должностных обязанностей.
2. Представительские расходы могут осуществляться только по отношению к представителям принимающей и принимаемой стороны.
3. Расходы, связанные с необходимостью участия в мероприятии сопровождающих лиц, в полном объеме несет сторона, которую указанные лица сопровождают.
4. К представительским расходам относятся расходы по:
1) транспортному обеспечению мероприятий (в том числе расходы на транспортное обслуживание представителей принимающей и принимаемой стороны, доставка представителей принимаемой и принимающей стороны к месту проведения мероприятий);
2) оплате услуг переводчиков, не состоящих в штате учреждения;
3) оплате канцелярских и письменных принадлежностей, бумаги;
4) оплате гостиницы представителей принимающей и принимаемой стороны;
5) оплате питания представителей принимающей и принимаемой стороны;
6) оплате завтрака, обеда, ужина, связанного с официальным приемом делегаций Главой Республики Алтай, Председателем Правительства Республики Алтай;
7) буфетному обслуживанию участников мероприятий;
8) обеспечению связью, музыкальным и иным звуковым сопровождением мероприятий;
9) приобретению книг, альбомов, буклетов и полиграфической продукции о Республике Алтай в качестве подарков;
10) приобретению сувениров, памятных подарков, грамот и благодарственных писем;
11) культурно-зрелищным мероприятиям;
12) аренде и оформлению помещений.
{В редакции:
Постановление Правительства Республики Алтай от 05.03.2010 N 30 НГР:ru02000201000046}
5. Представительские расходы могут являться как самостоятельными расходами, так и частью общих расходов на проведение мероприятий.
6. Представительские расходы осуществляются по отдельной смете, составляемой на проведение каждого мероприятия, в пределах экономической статьи расходов, по которой отражаются данные расходы в смете доходов и расходов учреждения и в пределах, установленных органу государственной власти Республики Алтай и (или) республиканскому государственному учреждению, бюджетных ассигнований.