В настоящем Законе используются следующие основные понятия:
Архивный фонд Агинского Бурятского автономного округа (далее-автономный округ) - совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее населения, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия населения автономного округа и подлежащих постоянному хранению.
Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника.
Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически и логически связанных между собой.
Архив - совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации, предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.
Тайный архив - архив, о котором не заявлено публично.
Агинский окружной государственный архив - архивное учреждение автономного округа, осуществляющее прием, постоянное хранение, учет, научную разработку и использование архивных документов и фондов в интересах пользователей.
Федеральная архивная служба России - федеральный орган исполнительной власти, находящийся в ведении Президента и Правительства Российской Федерации, осуществляющий государственную политику в области архивного дела.
Архивное дело - деятельность по организации хранения, учета, использования архивных документов.
Постоянное хранение документов - бессрочное (вечное) их хранение в архиве.
Временное хранение документов - хранение документов органами государственной власти, местного самоуправления, прокуратурой, государственными и муниципальными учреждениями, организациями, предприятиями в создаваемых ими ведомственных архивах в течение периода, установленного нормативно-правовыми актами.
Депозитарное хранение документов - хранение документов в архиве на условиях, определяемых соглашением (договором) между собственником документов и архивом, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы.
Ведомственный архив - архив (или структурное подразделение), образованный в организации, учреждении, предприятии для хранения документов постоянного и долговременного сроков хранения (в т.ч. документов по личному составу), их учета, использования, отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.
Архивный фонд автономного округа входит в состав Архивного фонда Российской Федерации.