Собственники и владельцы документов, отнесенных к составу Архивного фонда автономного округа, а также документов по личному составу, обязаны обеспечивать сохранность, учет, отбор и подготовку документов для передачи их на постоянное хранение.
Органы государственной власти и прокуратуры, органы местного самоуправления, учреждения, организации, предприятия не могут уничтожать документы, срок хранения которых истек до утверждения архивным учреждением описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.