Документы государственной части Архивного фонда и справочники к ним предоставляются всем юридическим и физическим лицам для пользования.
Использование архива и архивных документов, находящихся в собственности общественных и религиозных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.
Использование архивных документов в архивных учреждениях автономного округа осуществляется в порядке установленном Федеральной архивной службой России.
Юридические и физические лица имеют право получать заверенные копии архивных документов или выписки из архивных документов, хранящихся в государственных архивных учреждениях, архивах государственных и муниципальных учреждений, организаций, предприятий, а также самостоятельно изготавливать копии и делать выписки из указанных документов, если это не угрожает физической сохранности документов.
Пользователи архивных документов несут ответственность, в установленном порядке, за их использование и сохранность.
Пользователи архивных документов могут обжаловать решения архивных учреждений по вопросам использования документов в вышестоящем органе управления архивным делом, а в случае несогласия с его решением в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Архивные документы могут использоваться для предоставления информационных услуг на возмездной или безвозмездной основе. Государственные архивы имеют право оказывать услуги по информационному обслуживанию пользователей на договорной основе.
Допускаются ограничения на доступ к подлинникам уникальных документов и подлинникам документов, находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии. Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (о состоянии их здоровья, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также сведения, создающие угрозу их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок до 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.