Постоянное (вечное) хранение документов государственной части Архивного фонда автономного округа осуществляют окружной государственный архив, а также отделы по делам архивов администраций районов до передачи их в окружной государственный архив.
Временное хранение документов государственной части Архивного фонда осуществляют органы государственной власти и местного самоуправления, прокуратуры, государственные и муниципальные учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах. Они обязаны обеспечивать их помещениями, отвечающими установленным требованиям сохранности и использования документов, а также назначают ответственных лиц за обеспечение сохранности документов своего архива.
Порядок хранения документов государственной части Архивного фонда автономного округа и передачи указанных документов на постоянное хранение в государственные архивные учреждения устанавливается Федеральной архивной службой России.
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда автономного округа обеспечивают их постоянное хранение в создаваемых ими для этих целей архивах или структурных подразделениях объединений, организаций и предприятий.
Архивные учреждения могут осуществлять депозитарное хранение документов негосударственной части Архивного фонда автономного округа. При этом порядок и условия передачи документов определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями.
При ликвидации или реорганизации юридических лиц, а также в случае изменения их форм собственности, образовавшиеся в их деятельности архивные документы, особенно документы по личному составу, в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам или вышестоящей организации. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения.