Все документы государственной и негосударственной части Архивного фонда автономного округа независимо от места их хранения подлежат государственному учету.
Документы государственной части Архивного фонда автономного округа учитываются в окружном Государственном архиве и в учреждениях его системы по фондам и единицам хранения.
Учреждения, организации, предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда в архивные учреждения автономного округа.
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда автономного округа предоставляют сведения о своих фондах и документах по запросам архивных учреждений с целью их государственного учета.
При смене собственника или места хранения документов негосударственной части Архивного фонда, собственники информируют государственные архивные учреждения о новом владельце и месте дальнейшего хранения этих документов.