Государственные архивные учреждения автономного округа комплектуются архивными документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, прокуратуры, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий, а также архивными документами юридических и физических лиц, полученными на законном основании.
По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда автономного округа в упорядоченном состоянии передаются на постоянное хранение в архивные учреждения автономного округа. Вся работа, связанная с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, транспортировка документов выполняется за счет средств учреждений, организаций, предприятий сдающих документы.