(в ред. Законов Костромской области от 07.11.2008 N 389-4-ЗКО, от 27.11.2017 N 321-6-ЗКО)
1. Органы государственной власти Костромской области, государственные органы Костромской области, организации Костромской области обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
(в ред. Закона Костромской области от 27.11.2017 N 321-6-ЗКО)
2. Органы государственной власти Костромской области, государственные органы Костромской области, организации Костромской области обеспечивают в соответствии с правилами, установленными федеральным законодательством, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии архивных документов на постоянное хранение в государственные архивы Костромской области. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
(в ред. Закона Костромской области от 27.11.2017 N 321-6-ЗКО)
3. Порядок уничтожения документов архивных фондов Костромской области регламентируется федеральным законодательством.
4. Особо ценные документы, в том числе уникальные документы, архивных фондов Костромской области подлежат особому режиму учета, хранения и использования. Создаются страховые копии этих документов.