ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке выплаты работникам государственных органов Ненецкого автономного округа компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием
(с изменениями на 27 мая 2008 года)
1. Настоящее Положение устанавливает порядок выплаты государственным гражданским служащим государственных органов Ненецкого автономного округа и работникам указанных органов, не являющимся государственными гражданскими служащими, (далее - работники государственных органов НАО) компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием.
2. Под личным транспортом в целях настоящего Положения понимается легковой автомобиль, принадлежащий работнику государственного органа НАО на праве собственности либо находящийся в его владении и пользовании на основании правоустанавливающего документа (доверенности, договора аренды транспортного средства и т.п.).
3. Выплаты, предусмотренные пунктом 1 настоящего Положения, производятся работникам государственных органов НАО в случаях, когда их работа по роду служебной деятельности связана с постоянными разъездами в целях исполнения должностных обязанностей и они не обеспечиваются в установленном порядке служебным транспортом.
4. Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях выплачивается работникам государственных органов НАО в следующих размерах:
- при использовании легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно - в размере 1200 рублей в месяц;
- при использовании легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см включительно - в размере 1500 рублей в месяц.
5. Работникам государственных органов НАО, использующим личный транспорт в служебных целях, возмещаются также фактически понесенные расходы, связанные с его использованием, а именно: расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, но не более 5000 рублей в месяц.
Суммы фактически понесенных расходов подтверждаются представленными работником чеками автозаправочных станций или иными документами об оплате оказанных услуг, и заполненными путевыми листами.
По решению представителя нанимателя работникам государственных органов НАО, использующим личный транспорт в служебных целях, возмещаются расходы по текущему ремонту автомобиля, а также расходы, связанные с техническим обслуживанием автомобиля. При этом размер возмещения указанных расходов определяется представителем нанимателя на основании заявления и документов о размере произведенных расходов, представленных работником, но не более 5000 рублей в месяц (абзац в редакции, введенной в действие с 8 июня 2008 года постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27 мая 2008 года N 83-п, - см. предыдущую редакцию).
6. Основанием для выплаты работнику компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием, является приказ руководителя соответствующего государственного органа.
7. Для получения выплат, предусмотренных пунктом 1 настоящего Положения, работник представляет личное заявление на имя руководителя соответствующего государственного органа НАО.
К заявлению о выплате компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещении расходов, связанных с его использованием, прилагаются:
- копия технического паспорта автомобиля, заверенная в установленном порядке;
- копия личного водительского удостоверения, заверенная в установленном порядке;
- копия документов, подтверждающих принадлежащее работнику право владения и пользования автомобилем (договора купли-продажи, доверенности, договора аренды транспортного средства и т.п.);
Документы, подтверждающие расходы, понесенные работником в связи с использованием личного транспорта, представляются каждый месяц до 10-го числа месяца, следующего за расчетным.
8. Выплаты, предусмотренные пунктом 1 настоящего Положения, производятся работникам государственных органов НАО один раз в месяц, независимо от количества календарных дней, до 20 числа месяца, следующего за расчетным.
9. За время нахождения работника, имеющего право на получение указанных выплат, в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, то есть когда его личный автомобиль не эксплуатировался в служебных целях, выплаты не производятся.
10. Расходы на выплату работникам государственных органов НАО компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием, производятся в пределах ассигнований на содержание транспортных средств, предусмотренных на эти цели в смете соответствующих государственных органов НАО.
11. Выплата компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием, членам Администрации Ненецкого автономного округа производится по решению Главы Администрации Ненецкого автономного округа.
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений
подготовлена ЗАО "Кодекс"