1. При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Волгоградской области, органов местного самоуправления, государственных или муниципальных унитарных предприятий, а также в случае изменения формы собственности образовавшиеся в процессе их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам с сохранением федеральной, государственной собственности Волгоградской области или муниципальной собственности на указанные документы.
2. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные органы и учреждения Волгоградской области. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители уполномоченного органа в сфере архивного дела.