1. Архивные органы и учреждения Волгоградской области комплектуются документами, образовавшимися при осуществлении деятельности органами государственной власти Волгоградской области, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными унитарными предприятиями, или документами, приобретенными архивными органами и учреждениями Волгоградской области, а также документами, переданными им юридическими лицами, общественными объединениями и гражданами.
2. По истечении предельных сроков временного хранения документы архивного фонда Волгоградской области, относящиеся к государственной собственности, в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями особо ценных и уникальных документов передаются на постоянное хранение в архивные органы и учреждения Волгоградской области.
3. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов выполняются за счет средств органов государственной власти Волгоградской области, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных унитарных предприятий, других юридических лиц.
4. Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций, частных архивов подлинными документами архивного фонда Волгоградской области, относящимися к государственной собственности, запрещается.
5. В случае продажи документов архивного фонда Волгоградской области, относящихся к частной собственности, государство имеет преимущественное право на их приобретение.