Собственники архивных документов обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в отношении особо ценных документов, в том числе уникальных документов, соблюдать особый режим хранения, учета и использования, создавать страховые копии этих документов.
Уничтожение документов архивного фонда Волгоградской области запрещается.