1. Передача находящихся в федеральной собственности архивных документов территориальных органов федеральных органов исполнительной власти или федеральных организаций в собственность Волгоградской области или муниципальных образований осуществляется Правительством Российской Федерации по представлению специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти.
2. Передача архивных документов, находящихся в собственности Волгоградской области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации, и (или) муниципальных образований осуществляется Волгоградской областной Думой по представлению уполномоченного органа в сфере архивного дела.
3. Архивные документы, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, не подлежат приватизации, не могут быть объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок, которые могут привести к их отчуждению, кроме случаев передачи права собственности на указанные архивные документы в соответствии с пунктами 1 и 2 настоящей статьи, а также на основании судебного решения.
4. В случае приватизации государственных или муниципальных организаций образовавшиеся в процессе их деятельности архивные документы, в том числе документы по личному составу, остаются соответственно в федеральной собственности, собственности Волгоградской области и собственности муниципального образования.
5. Документы архивного фонда Волгоградской области, находящиеся в частной собственности, могут отчуждаться или переходить от одного лица к другому в порядке универсального правопреемства либо иным способом. При этом правопреемник обязан уведомить о переходе к нему прав собственности соответствующий государственный архив, архивный отдел органа местного самоуправления, музей, библиотеку, с которыми прежний собственник заключил договор.
6. При переходе права собственности на документы архивного фонда Волгоградской области, находящиеся в частной собственности, к другому лицу, к нему переходят и обязанности, определенные договором, указанным в пункте 4 статьи 4 настоящего Закона.
7. Если собственник особо ценных документов и охраняемых государством документов не выполняет свои обязанности по хранению и использованию этих документов, что может привести к утрате ими своего значения, такие документы по решению суда могут быть изъяты у собственника в соответствии со статьей 240 Гражданского кодекса Российской Федерации.
8. В случае проведения торгов по продаже архивных документов, находящихся в частной собственности, организаторы торгов обязаны не позднее чем за 30 дней до дня их проведения проинформировать в письменной форме о месте, времени и об условиях продажи архивных документов уполномоченный орган в сфере архивного дела. Нарушение указанного порядка продажи архивных документов может служить основанием для возникновения у уполномоченного органа в сфере архивного дела права требовать в судебном порядке в соответствии с гражданским законодательством перевода на них прав и обязанностей покупателя.