1. Настоящее Положение определяет порядок и условия командирования государственных гражданских служащих Иркутской области (далее - гражданские служащие), в том числе порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками (далее - командировка) гражданских служащих.
2. Направление гражданского служащего в командировку, а также изменение сроков, места командирования, осуществляется по решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица (далее - представитель нанимателя) и оформляется соответствующим правовым актом.
В случае командирования гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы Иркутской области (далее - областная государственная гражданская служба) в структурном подразделении государственного органа Иркутской области (далее - государственный орган области), проекты правовых актов о направлении гражданского служащего в командировку (далее - проекты правовых актов о направлении в командировку) готовятся кадровой службой государственного органа области, соответствующего структурного подразделения (далее - кадровая служба) на основании согласованного представителем нанимателя письменного представления соответствующего руководителя структурного подразделения государственного органа области.
3. Проекты правовых актов о направлении в командировку передаются на подписание представителю нанимателя, как правило, не позднее, чем за три дня до даты выезда в командировку.
4. На основании решения представителя нанимателя кадровая служба оформляет гражданскому служащему командировочное удостоверение.
Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается представителем нанимателя. Командировочное удостоверение вручается гражданскому служащему и находится у него в течение всего срока командировки.
5. Фактическое время пребывания в месте командирования определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командирования и дне выбытия из места командирования, которые заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, используемой в деятельности государственного органа (муниципального органа, организации) для засвидетельствования такой подписи.
Если гражданский служащий командирован в несколько государственных органов (муниципальных органов, организаций), расположенных в разных населенных пунктах, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом государственном органе (муниципальном органе, организации).
6. Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места прохождения гражданским служащим областной государственной гражданской службы, а днем приезда из командировки - день прибытия соответствующего транспортного средства в постоянное место прохождения гражданским служащим областной государственной гражданской службы.
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - следующие сутки.
Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. День приезда гражданского служащего в постоянное место прохождения областной государственной гражданской службы определяется аналогичным образом.
День выезда в командировку и день приезда из командировки включаются в командировку как два дня.
Вопрос о явке на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается представителем нанимателя (в случае командирования гражданского служащего, замещающего должность областной государственной гражданской службы в структурном подразделении государственного органа области - с учетом письменного представления соответствующего руководителя структурного подразделения государственного органа области).
7. При направлении гражданского служащего в командировку ему гарантируются сохранение должности гражданской службы и денежного содержания, а также возмещение расходов, связанных с командировкой.
Расходы, связанные с командировкой, подлежат возмещению гражданскому служащему при наличии соответствующего правового акта о его направлении в командировку и оформленного в установленном порядке командировочного удостоверения.
8. В случае, если гражданский служащий выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.
Если гражданский служащий специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9. На гражданских служащих, находящихся в командировке, распространяется режим служебного времени тех государственных органов (муниципальных органов, организаций), в которые они командированы. В случае, если режим служебного времени в указанных государственных органах (муниципальных органах, организациях) отличается от режима служебного времени в государственном органе области, в котором гражданский служащий постоянно проходит областную государственную гражданскую службу, в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в командировке, гражданскому служащему предоставляются другие дни отдыха по возвращении из командировки.
10. При направлении гражданского служащего в командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
11. По возвращении из командировки гражданский служащий обязан в течение трех служебных дней представить в государственный орган области:
а) авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных с командировкой расходах, указанных в настоящем Положении;
б) отчет о выполненной работе за период пребывания в командировке, согласованный с руководителем государственного органа области, в котором гражданский служащий замещает должность областной государственной гражданской службы (если гражданский служащий замещает должность в структурном подразделении государственного органа области - с руководителем структурного подразделения государственного органа области).