В настоящем Законе округа применяются следующие понятия:
1. архивное дело - деятельность в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда округа и других архивных документов;
2. архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
3. документ архивного фонда округа - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
4. архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;
5. государственный архив округа - государственное учреждение округа, создаваемое органом государственной власти округа, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов архивного фонда округа, а также других архивных документов;
{п.5 изменен Законом Усть-Ордынского Бурятского автономного округа от 23.06.2006 г. N 290-оз}
6. муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов архивного фонда округа, а также других архивных документов;
7. постоянное хранение документов - хранение документов архивного фонда округа без определения срока (бессрочно);
8. временное хранение архивных документов - хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных федеральным законодательством;
{п.8 изменен Законом Усть-Ордынского Бурятского автономного округа от 23.06.2006 г. N 290-оз}
9. экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав архивного фонда округа.