ЗАКОН
УСТЬ-ОРДЫНСКОГО БУРЯТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
от 31 октября 2005 года N 165-оз
ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В УСТЬ-ОРДЫНСКОМ БУРЯТСКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ
Принят Думой Усть-Ордынского
Бурятского автономного округа
27 октября 2005 года
{ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:
Закон Усть - Ордынского Бурятского автономного округа от 23.06.2006 г. N 290-оз;
УТРАТИЛ СИЛУ:
Закон Иркутской области от 04.04.2008 г. N 4-оз}
Настоящий Закон округа регулирует отношения в сфере формирования и содержания архивных фондов, а также отношения в сфере управления архивным делом в Усть-Ордынском Бурятском автономном округе (далее-округ), отнесенные в соответствии с федеральным законодательством к ведению округа.
{преамбула Закона в редакции Закона Усть-Ордынского Бурятского автономного округа от 23.06.2006 г. N 290-оз}
Статья 1. Основные понятия, применяемые в настоящем Законе округа
В настоящем Законе округа применяются следующие понятия:
1. архивное дело - деятельность в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда округа и других архивных документов;
2. архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
3. документ архивного фонда округа - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
4. архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;
5. государственный архив округа - государственное учреждение округа, создаваемое органом государственной власти округа, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов архивного фонда округа, а также других архивных документов;
{п.5 изменен Законом Усть-Ордынского Бурятского автономного округа от 23.06.2006 г. N 290-оз}
6. муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов архивного фонда округа, а также других архивных документов;
7. постоянное хранение документов - хранение документов архивного фонда округа без определения срока (бессрочно);
8. временное хранение архивных документов - хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных федеральным законодательством;
{п.8 изменен Законом Усть-Ордынского Бурятского автономного округа от 23.06.2006 г. N 290-оз}
9. экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав архивного фонда округа.
Статья 2. Организация управления архивным делом в округе
1. Государственное управление архивным делом в округе осуществляют органы государственной власти округа, в том числе уполномоченный орган исполнительной власти округа в сфере архивного дела.
2. Управление архивным делом в муниципальных образованиях осуществляют органы местного самоуправления.
Статья 3. Полномочия органов государственной власти округа в сфере архивного дела
1. К полномочиям Думы округа в сфере архивного дела относятся:
1) принятие законов округа в сфере архивного дела;
2) осуществление контроля за исполнением законов округа в сфере архивного дела;
3) иные полномочия в соответствии с законодательством.
2. К полномочиям администрации округа в сфере архивного дела относятся:
1) проведение государственной политики в области архивного дела на территории округа;
2) государственное управление архивным делом в округе и контроль за соблюдением законодательства об архивном деле;
3) решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в окружной государственной собственности в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и муниципальных образований;
4) установление порядка разграничения собственности на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах, между муниципальными образованиями, расположенными на территории Усть-Ордынского Бурятского автономного округа, а также между муниципальными образованиями, расположенными на территории Усть-Ордынского Бурятского автономного округа и Усть-Ордынским Бурятским автономным округом;
5) создание и финансирование за счет средств окружного бюджета государственного архива округа;
6) иные полномочия в соответствии с законодательством.
3. К полномочиям исполнительного органа государственной власти округа по архивному делу относятся:
1) организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов:
а) государственного архива округа, государственного национального музея Усть-Ордынского Бурятского автономного округа, Усть-Ордынской окружной национальной библиотеки;
б) органов государственной власти и иных органов государственной власти округа (далее - государственные органы округа);
в) окружных государственных унитарных предприятий и окружные государственные учреждения (далее - окружные организации).
{пп.2 п.3 исключен Законом Усть-Ордынского Бурятского автономного округа от 23.06.2006 г. N 290-оз}
3) внесение представления в администрацию округа о передаче архивных документов, находящихся в собственности округа, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
4) создание экспертно-проверочной комиссии для решения вопросов о включении в состав архивного фонда округа архивных документов;
5) организация подготовки и повышения квалификации работников архивов;
6) осуществление взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории округа;
7) оказание содействия органам местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории округа, в организации управления архивным делом;
8) подготовка методических рекомендаций по осуществлению архивного дела для муниципальных архивов, архивов организаций, действующих на территории округа;
9) иные полномочия в соответствии с законодательством.
Статья 4. Полномочия муниципальных образовании в области архивного дела
К полномочиям муниципальных образовании в области архивного дела относятся:
1) хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов:
а) органов местного самоуправления, муниципальных архивов, музеев, библиотек;
б) муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений (далее - муниципальные организации);
2) решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Усть-Ордынского Бурятского автономного округа, иных муниципальных образований.
Статья 5. Архивный фонд округа
Архивный фонд округа - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов округа, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению. Архивный фонд округа является частью Архивного фонда Российской Федерации.
Статья 6. Состав архивного фонда округа
В состав архивного фонда округа входят находящиеся на территории округа архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительной документации, кино-, фото- и фоно - документы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах.
Статья 7. Архивные документы, относящиеся к собственности округа
К собственности округа относятся:
1) архивные документы, хранящиеся в государственном архиве округа, государственном национальном музее Усть-Ордынского Бурятского автономного округа, Усть-Ордынской окружной национальной библиотеке (за исключением архивных документов, переданных в архив, музей и библиотеку на основании договора хранения без передачи их в собственность);
2) архивные документы государственных органов округа и окружных организаций.
Статья 8. Архивные документы, относящиеся к муниципальной собственности
К муниципальной собственности относятся архивные документы:
1) органов местного самоуправления и муниципальных организаций;
2) хранящиеся в муниципальных архивах, музеях и библиотеках (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи, библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность).
Статья 9. Хранение и учет архивных документов
1. Документы архивного фонда округа, находящиеся в государственной собственности округа, хранятся:
1) постоянно - в государственном архиве округа, государственном национальном музее Усть-Ордынского Бурятского автономного округа, Усть-Ордынской окружной национальной библиотеке.
2) временно - в государственных органах округа, окружных организациях, создаваемых ими архивах в течение установленных сроков, а также в муниципальных архивах в случае наделения органа местного самоуправления муниципального района отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципального образования.
2. Документы архивного фонда округа, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:
1) постоянно - в муниципальных архивах, музеях и библиотеках;
2) временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение установленных сроков.
3. Государственные органы округа, органы местного самоуправления, организации и граждане в целях обеспечения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов руководствуются в работе с архивными документами законодательством Российской Федерации, законодательством округа и муниципальными правовыми актами.
Статья 10. Финансовое и материально-техническое обеспечение архивного дела
1. Администрацией округа выделяется средства, необходимые для материально-технического обеспечения архивов, для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставляются здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.
{п.1 в редакции Закона Усть-Ордынского Бурятского автономного округа от 23.06.2006 г. N 290-оз}
2. Государственные органы округа, органы местного самоуправления, принимающие решение о реконструкции, передаче или сносе здания, в котором размещен государственный или муниципальный архив, обязаны предоставить этому архиву здание, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов.
3. Финансовое и материально-техническое обеспечение формирования и содержания архивных фондов осуществляется за счет средств окружного бюджета.
Статья 11. Вступление в силу настоящего Закона
1. Настоящий Закон вступает в силу со дня официального опубликования.
2. Положения статьи 4 настоящего Закона округа вступают в силу с 1 января 2006 года.
{п.2 изменен Законом Усть-Ордынского Бурятского автономного округа от 23.06.2006 г. N 290-оз}
Глава администрации
Усть-Ордынского Бурятского
автономного округа
В.Г. Малеев
п.Усть-Ордынский
31 октября 2005 года
N 165-оз
