(введена Постановлением Законодательного Собрания Челябинской области от 29.06.2006 N 209)
11. Под представительскими расходами Законодательного Собрания понимаются расходы на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций (включая иностранных), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также расходы на официальный прием и (или) обслуживание участников, прибывших на заседания, совещания, встречи, связанные с деятельностью Законодательного Собрания, и иные мероприятия, проводимые Законодательным Собранием.
К представительским расходам Законодательного Собрания относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для представителей других организаций и участвующих в представительских мероприятиях официальных лиц Законодательного Собрания, транспортное обеспечение этих лиц, буфетное обслуживание во время представительских мероприятий, проведение мероприятий культурной программы, приобретение сувениров, ценных подарков, оплату услуг переводчиков по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий, иные расходы на организацию и проведение заседаний, совещаний, встреч, связанных с деятельностью Законодательного Собрания, мероприятий, проводимых Законодательным Собранием, расходы на приобретение цветов, вручаемых от имени Законодательного Собрания.
12. Списание затрат на представительские расходы производится только при наличии оправдательных документов (первичных учетных документов): утвержденных председателем Законодательного Собрания счетов, актов о фактических расходах денежных средств на проведение представительских мероприятий, составляемых комиссией, образуемой председателем Законодательного Собрания, других документов, свидетельствующих о размере произведенных расходов. В актах о фактических расходах денежных средств на проведение представительских мероприятий должны быть указаны обязательные реквизиты в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, а также дата и место проведения представительских мероприятий, список приглашенных лиц и участников со стороны Законодательного Собрания, перечень проведенных представительских мероприятий (с указанием количества лиц, принявших участие в каждом из них), величина произведенных расходов (в том числе по каждому мероприятию).
13. Списание затрат на представительские расходы производится в размерах, предусмотренных решением президиума Законодательного Собрания на проведение конкретного мероприятия, в пределах средств, выделяемых на указанные цели в смете расходов Законодательного Собрания.
(п. 13 в ред. Постановления Законодательного Собрания Челябинской области от 31.03.2010 N 2179)
14. Средства на представительские расходы Законодательного Собрания планируются ежегодно в смете доходов и расходов Законодательного Собрания в сумме, не превышающей два процента от общего объема сметы расходов Законодательного Собрания.