1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции", законодательством Воронежской области и определяет порядок составления и представления деклараций о розничной продаже алкогольной продукции (далее по тексту - декларация) и распространяется на организации, осуществляющие на основании лицензий деятельность по розничной продаже алкогольной продукции на территории Воронежской области (далее по тексту - декларант).
1.2. Декларация заполняется и представляется декларантом в департамент по развитию предпринимательства и потребительского рынка Воронежской области (далее - уполномоченный орган) на бумажном носителе и с целью автоматизированной обработки информации, проведения оперативного анализа оборота алкогольной продукции на территории Воронежской области и формирования региональной электронной базы данных деклараций (далее по тексту - база данных) в электронном виде.
(пункт 1.2 в ред. постановления правительства Воронежской области от 25.02.2010 N 126 НГР ru36000201000125)
1.3. Декларация представляется декларантом в целом по организации и включает в себя информацию по каждому обособленному подразделению декларанта, указанному в лицензии (далее по тексту - обособленное подразделение), и по каждому первичному учетному документу о поступлении, реализации и остатках алкогольной продукции.
1.4. Информация, отражаемая в декларации, должна соответствовать фактическому поступлению, реализации и наличию алкогольной продукции за отчетный период, данным первичного бухгалтерского учета и сведениям об объеме розничной продажи алкогольной продукции, представляемым декларантом в территориальный орган Федеральной службы Государственной статистики по Воронежской области.
1.5. Декларация представляется в течение всего срока действия лицензии, в том числе при отсутствии оборота алкогольной продукции. Приостановление лицензии на розничную продажу алкогольной продукции не освобождает декларанта от обязанности представления декларации.
2. Формы, сроки и условия представления декларации
2.1. Декларация представляется декларантом ежемесячно в электронном виде по каналам электронной связи или на магнитном носителе не позднее десятого рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом, и на бумажном носителе по форме согласно приложению к настоящему порядку не позднее пятнадцатого рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом.
2.2. Декларанты, имеющие от 20 и более обособленных подразделений, представляют декларацию в электронном виде по каналам электронной связи или на магнитном носителе не позднее пятнадцатого рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом, и на бумажном носителе не позднее двадцатого рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом.
(пункт 2.2. в ред.постановления администрации Воронежской области от 12.08.2008 N 712 НГР ru36000200800418)
2.3. Декларация в электронном виде может представляться в форме электронного документа, заверенного электронной цифрой подписью уполномоченного лица декларанта (далее - ЭЦП) в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом "Об электронной цифровой подписи". При представлении декларации в форме электронного документа, заверенного ЭЦП, представление декларации на бумажном носителе не требуется.
3. Порядок составления декларации в электронном виде
3.1. Декларация в электронном виде составляется декларантом с использованием программного обеспечения, рекомендации и требования к которому устанавливает уполномоченный орган.
Информационно-техническое обеспечение декларирования осуществляется организацией, определяемой уполномоченным органом в установленном законом порядке.
3.2. Сведения о декларанте, организациях-поставщиках и видах алкогольной продукции заполняются с использованием электронных справочников, поставляемых с программным обеспечением.
В полях электронной таблицы декларации указывается следующая информация.
В поле "Сведения о декларанте":
- строка 1 "Наименование организации" - указывается полное наименование декларанта;
- строка 2 "ИНН" - указывается идентификационный номер налогоплательщика-декларанта;
- строка 3 "Юридический адрес (адрес государственной регистрации)" - указывается юридический адрес, по которому осуществлена государственная регистрация декларанта;
- строка 4 "Почтовый адрес, телефон" - указывается фактический адрес нахождения декларанта, номер телефона;
- строка 5 "Количество обособленных подразделений" - указывается количество обособленных подразделений декларанта, указанных в лицензии;
- строка 6 "Лицензия" - указывается серия, номер, дата получения, срок действия лицензии декларанта.
При формировании данных о поступлении от поставщика алкогольной продукции заполняется поле "Приход за отчетный месяц" (графы 2 - 22):
- 2 "Наименование" - указывается полное наименование поставщика;
- 3 "Серия, номер" - указывается серия и номер лицензии поставщика;
- 4 "Дата получения" - указывается дата выдачи лицензии поставщика;
- 5 "Номер ТТН" - указывается номер товарно-транспортной накладной, по которой получена алкогольная продукция от поставщика;