4.1. При осуществлении доставки продовольственных товаров в улусы (районы) I группы:
4.1.1. Размещение государственного заказа на оказание услуг по перевозке и выполнение погрузочно-разгрузочных работ осуществляет государственный заказчик - Госкомторг в соответствии с действующим законодательством.
4.1.2. Государственный контракт заключается тремя сторонами, т.е. Госкомторгом, Якутоптторгом и Перевозчиком.
4.1.3. Заключается соглашение между Минфином, Госкомторгом и Якутоптторгом о финансировании из республиканского бюджета расходов на возмещение внутриулусных и межулусных доставок продовольственных товаров.
4.1.4. Финансирование расходов на возмещение внутриулусных и межулусных доставок осуществляется Минфином через специальный банковский счет Якутоптторга на основании следующих документов:
протокола комиссии по размещению заказов,
государственного контракта,
распорядительного письма Госкомторга.
4.1.5. Перевозчик предоставляет в Якутоптторг документы, подтверждающие фактическую доставку продовольственных товаров до Получателей (счета-фактуры и товарно-транспортные накладные). Порядок предоставления указанных документов определяется государственным контрактом.
4.1.6. Якутоптторг проверяет полученные документы и направляет в Госкомторг.
4.1.7. Госкомторг готовит распорядительные письма на основании документов, подтверждающих факт доставки (кроме случаев, когда производится предварительная оплата), - счетов-фактур и товарно-транспортных накладных, указанных в пункте 4.1.5 настоящего Порядка.
4.1.8. Якутоптторг на основании приказов Госкомторга перечисляет средства, поступившие от Минфина, на счет Перевозчика не позднее следующего банковского дня с момента их поступления.
4.2. При осуществлении доставки продовольственных товаров в улусы (районы) II группы:
4.2.1. Муниципальный заказчик - Администрация муниципального района в соответствии с действующим законодательством размещает муниципальный заказ на оказание услуг по перевозке и погрузочно-разгрузочным работам.
4.2.2. Госкомторг на основании данных Якутоптторга, согласованных с Получателями, направляет Администрации муниципального района объемы продовольственных товаров для размещения муниципального заказа.
4.2.3. Муниципальный контракт заключается двумя сторонами, т.е. Администрацией муниципального района и Перевозчиком.
4.2.4. Госкомторг заключает с Минфином и Администрацией муниципального района соглашение о взаимоотношениях по предоставлению возмещения транспортных расходов по межулусным и внутриулусным доставкам продовольственных товаров.
4.2.5. Администрация муниципального района формирует и предоставляет в Госкомторг реестры протоколов комиссии по размещению заказов, с приложением указанных протоколов, и реестры муниципальных контрактов по формам, установленным Госкомторгом.
4.2.6. Реестры протоколов комиссии по размещению заказов и реестры муниципальных контрактов готовятся в трех экземплярах - для Минфина, Госкомторга и Администрации муниципального района. При этом реестры муниципальных контрактов в обязательном порядке подписываются главой Администрации муниципального района и специалистом по ценам, уполномоченным осуществлять государственное регулирование цен в районе (улусе).
4.2.7. Госкомторг на основании полученных от Администрации муниципального района реестров протоколов комиссии по размещению заказов и реестров муниципальных контрактов готовит письма в адрес Минфина о распределении сумм транспортных расходов, подлежащих возмещению, в разрезе районов (улусов) (распределительное письмо).
4.2.8. Администрация муниципального района предварительно сверяет с Якутоптторгом объемы, указываемые в реестрах муниципальных контрактов, с объемами, указанными в заключенных между Якутоптторгом и Получателями в договорах комиссии (консигнации).
4.2.9. Минфин на основании распределительного письма Госкомторга направляет средства на лицевые счета ФКУ по учету средств муниципальных районов в счет компенсации дополнительных расходов, возникших в результате решений, принятых органами государственный власти.
4.2.10. Администрация муниципального района после поступления средств на счет ФКУ по учету средств муниципальных районов осуществляют оплату муниципальных контрактов на основании счетов-фактур и товарно-транспортных накладных, предоставленных Перевозчиком (кроме случаев, когда производится предварительная оплата).