1. Ходатайства о награждении наградами Усть-Ордынского Бурятского автономного округа оформляются в коллективах предприятий, организаций, учреждений, государственных органов местного самоуправления муниципальных образований, в общественных организациях, подписываются руководителем, заверяются печатью.
2. Ходатайства о награждении отправляются в комиссию по наградам при Главе администрации Усть-Ордынского Бурятского автономного округа.
3. Ходатайства о награждении оформляются в письменной форме и должны содержать биографические сведения о выдвигаемых кандидатурах и краткое описание достижений и заслуг.
4. К ходатайству о награждении прилагаются:
- протокол решения коллектива по месту работы или жительства представляемого гражданина, лица без гражданства, иностранного лица к награде, или рекомендация представляющей организации, учреждения, предприятия;
- копии документов, подтверждающих достижения и заслуги выдвигаемых кандидатур, а также оценку их деятельности ведущими специалистами в этой сфере, характеристику, сведения о имеющихся наградах и почетных званиях.
5. Порядок делопроизводства по представлению ходатайства о награждении определяется Главой администрации округа.