2.1. Учет работников, нуждающихся в предоставлении субсидии, осуществляется по месту их работы в соответствии с настоящим Положением.
2.2. Для принятия на учет нуждающихся в предоставлении субсидии работник направляет заказным письмом с уведомлением о вручении либо представляет лично или через уполномоченного представителя в орган государственной власти области или государственное учреждение области по месту работы (далее - органы, ведущие учет нуждающихся в предоставлении субсидии) следующие документы:
2.2.1. заявление о принятии на учет нуждающихся в предоставлении субсидии по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;
2.2.2. документы, в соответствии с законодательством Российской Федерации удостоверяющие личность работника и членов его семьи, достигших четырнадцатилетнего возраста;
2.2.3. свидетельства о рождении детей, указанных в заявлении в качестве членов семьи (для работников, имеющих детей), выданные органами ЗАГС;
2.2.4. документы о рождении детей (для работников, имеющих детей) в случае, если они выданы не органами ЗАГС:
свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, - если ребенок родился на территории иностранного государства, а в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства, представляется:
документ, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный путем проставления "апостиля" компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык, - если ребенок родился на территории иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года (далее - Конвенция 1961 года);
документ, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, - если ребенок родился на территории иностранного государства, не являющегося участником Конвенции 1961 года;
документ, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью, - если ребенок родился на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года;
2.2.5. свидетельство о заключении брака (для работников, состоящих в браке);
2.2.6. судебное решение о признании членом семьи (в целях подтверждения факта наличия семейных отношений);
2.2.7. документы, подтверждающие право на дополнительную жилую площадь, в соответствии с подпунктом 1.8.1 пункта 1.8 настоящего Положения (для работников, имеющих право на дополнительную жилую площадь);
2.2.8. документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства работника и лиц, указанных в заявлении в качестве членов его семьи;