8. Реестр составляется на отдельном листе по форме согласно приложению к Положению.
9. При составлении Реестра используются следующие документы: паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), трудовая книжка, документ об образовании (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение об окончании учебного заведения).
10. Структурное подразделение (или уполномоченное лицо) по вопросам государственной службы и кадров государственного органа обязано проверять полноту и правильность сведений, включаемых в Реестр, в соответствии с предъявляемыми гражданскими служащими документами и несут персональную ответственность.
11. После увольнения гражданского служащего из Реестра исключаются сведения о нем, а под тем же номером вносятся сведения о вновь принятом на данную должность гражданском служащем.