6. При ведении Реестра сведения располагаются в следующем порядке: порядковый номер, наименование должности, фамилия, имя и отчество, дата рождения, образование (указать наименование учебного заведения, год окончания и специальность), дата назначения на должность (указать вид и номер правового акта), классный чин (указать дату присвоения), категория и группа замещаемой должности, прохождение профессиональной переподготовки и (или) повышение квалификации (указать вид обучения и дата окончания) и примечание.
7. Сведения, включенные в Реестр, хранятся в машинописном и электронном видах с обеспечением защиты от несанкционированного доступа к ним и копирования.