(в редакции постановления Законодательного Собрания Челябинской области от 29.10.2009 N 1998 НГР: ru74000200900410)
172. Делопроизводство в Законодательном Собрании осуществляется в соответствии с инструкцией по работе с документами в Законодательном Собрании, утверждаемой распоряжением председателя Законодательного Собрания.
173. Обеспечение единой системы делопроизводства в Законодательном Собрании и контроль за ней, осуществление документационного обеспечения, подготовка методических материалов по вопросам работы с документами возлагаются на управление организационного и документационного обеспечения и управление делами аппарата Законодательного Собрания.
174. Делопроизводство включает в себя:
1) прием, регистрацию, отправку и доставку документов;
2) машинописные и копировально-множительные работы;
3) запись заседаний Законодательного Собрания;
4) формирование дел и хранение документов;
5) организацию работы с документами Законодательного Собрания;
6) организацию работы с документами в управлениях (структурных подразделениях) аппарата Законодательного Собрания;
7) работу с обращениями граждан.
175. Документы делятся на виды:
1) нормативные правовые акты;
2) информационные документы;
3) распорядительные документы;
4) документы заседаний и совещаний;
5) служебные письма;
6) служебные телеграммы.
176. Документооборот осуществляется на бумажном носителе и в электронном виде.
177. В Законодательном Собрании разрешается использование бланков документов только установленной председателем Законодательного Собрания формы.
178. Для удостоверения подлинности подписи на документах, или соответствия копий документа подлинникам в Законодательном Собрании используются гербовые и другие печати.
178.1 Организация доступа к информации о деятельности Законодательного Собрания осуществляется управлением организационного и документационного обеспечения и управлением информационной политики аппарата Законодательного Собрания в соответствии с их компетенцией, установленной положением об аппарате Законодательного Собрания.
(в редакции постановления Законодательного Собрания Челябинской области от 29.10.2009 N 1998 НГР: ru74000200900410)