Недействующий

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТРУКТУРЫ АППАРАТА ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ И ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АППАРАТЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

20. Управление организационного и документационного обеспечения:


1) решает задачи организационного, документационного, методического, информационно-аналитического обеспечения деятельности Законодательного Собрания;

2) взаимодействует с другими подразделениями аппарата по вопросам подготовки и проведения заседаний Законодательного Собрания и его президиума, заседаний комитетов Законодательного Собрания, рабочих групп и временных комиссий, образуемых в Законодательном Собрании;

3) обобщает информацию о наказах избирателей депутатам Законодательного Собрания;

4) проводит проверку наличия материалов, предусмотренных Регламентом Законодательного Собрания Челябинской области, к проектам законов и иных нормативных правовых актов, внесенным субъектами права законодательной инициативы. Обеспечивает их возврат в случае, если внесенные документы не соответствуют требованиям Регламента Законодательного Собрания Челябинской области;

5) обеспечивает порядок ведения заседаний Законодательного Собрания. Согласовывает с руководством Законодательного Собрания списки приглашенных, извещает депутатов Законодательного Собрания и приглашенных о созыве очередных (внеочередных) заседаний Законодательного Собрания, заказывает тиражирование необходимых документов и формирует из них пакеты для депутатов Законодательного Собрания, ведет регистрацию присутствующих депутатов Законодательного Собрания и приглашенных, ведет протоколы заседаний Законодательного Собрания;

6) заказывает тиражирование нормативных правовых актов Законодательного Собрания, регистрирует и рассылает их заинтересованным организациям;

7) ведет учет и контроль за подписанием законов Челябинской области, исполнением распоряжений председателя и его поручений по входящим деловым письмам;

8) организует делопроизводство в аппарате, разрабатывает и внедряет мероприятия по его совершенствованию, осуществляет методическое руководство по ведению делопроизводства в аппарате;

9) в соответствии с инструкцией по работе с документами в Законодательном Собрании принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, обеспечивает ее своевременное рассмотрение, прохождение и исполнение, отправляет исходящую корреспонденцию;

10) организует прием граждан руководством Законодательного Собрания в соответствии с утвержденным графиком, осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан, анализирует, обобщает поступившие обращения, составляет отчеты и справки;

11) выполняет совместно с другими структурными подразделениями аппарата поручения руководства Законодательного Собрания по подготовке и проведению депутатских слушаний, семинаров, встреч, совещаний, пресс-конференций и других мероприятий, проводимых Законодательным Собранием;

12) осуществляет подготовку и проведение совещаний, учебно-методических семинаров с органами и должностными лицами местного самоуправления;

13) оформляет документы для награждения Почетной грамотой Законодательного Собрания Челябинской области и поощрения благодарственным письмом, поздравительным адресом, поздравительной телеграммой Законодательного Собрания Челябинской области;

14) обеспечивает подготовку и проведение заседаний комитета Законодательного Собрания по Регламенту, депутатской этике и информационной политике;

14.1) размещает информацию о деятельности Законодательного Собрания в отведенном для этой цели месте и организует доступ к ней;

(в редакции постановления Законодательного Собрания Челябинской области от 29.10.2009 N 1998 НГР: ru74000200900410)

14.2) регистрирует заявления о желании принять участие в заседании Законодательного Собрания, поступившие ох представителей организаций, общественных объединений. граждан;

(в редакции постановления Законодательного Собрания Челябинской области от 29.10.2009 N 1998 НГР: ru74000200900410)

15) выполняет иные поручения руководства Законодательного Собрания.