В настоящем Законе применяются следующие основные понятия:
обязательный экземпляр документов (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенной для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования;
система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок собирания, распределения и использования;
обязательный бесплатный экземпляр - экземпляры различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче их производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
обязательный бесплатный республиканский экземпляр - экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории Карачаево-Черкесской Республики, за ее пределами по заказу предприятий, учреждений, организаций и отдельных лиц, находящихся в ведении Карачаево-Черкесской Республики, а также документов, ввозимых для общественного распространения на территории Карачаево-Черкесской Республики, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
обязательный бесплатный местный экземпляр - экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории города, района, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, производящие, публикующие и распространяющие различные виды обязательных экземпляров;
получатель документов - юридическое лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной или возмездной основе;
национальный библиотечно-информационный фонд Карачаево-Черкесской Республики - собрание всех видов обязательного экземпляра, комплектуемое на основе обязательного бесплатного экземпляра и распределяемое между библиотеками, органами научно-технической информации, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования.