По просьбе собственников документов негосударственной части Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики, архивные органы и учреждения системы Комитета оказывают методическую помощь в сохранении, комплектовании и использовании их архивов. По договоренности с собственниками документов негосударственной части Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики, архивные органы и учреждения системы Комитета могут оказывать другое содействие негосударственным архивам, осуществлять их финансовую поддержку.
Собственники негосударственных архивов и архивных документов, отнесенных в установленном порядке к составу Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики, имеют право на передачу их по соглашению на хранение в архивные учреждения, право на создание их страховых копий, а также на их реставрацию и использование.