Временное хранение документов в государственной части Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики осуществляют органы государственной власти Карачаево-Черкесской Республики и прокуратуры, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:
а) архивных документов органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального и республиканского подчинения в течение 15 лет;
б) архивных документов органов государственной власти и прокуратур районов и городов в течение 10 лет;
в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;
г) записей актов гражданского состояния, документы по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;
д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Карачаево-Черкесской Республики, в течение 10 лет;
е) научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;
ж) конструкторской документации в течение 15 лет;
з) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;
и) телеметрической документации в течение 5 лет;
к) кинодокументов, фотодокументов, видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;
л) фотодокументов в течение 3 лет;
м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.
В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены архивными органами и учреждениями системы Комитета.
При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной государственной собственности, собственности Карачаево-Черкесской Республики и муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения системы Комитета. Документы по личному составу передаются на хранение в архивы по личному составу.
В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и учреждений системы Комитета.
Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики - архивных фондов и архивных документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций, предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов - осуществляют районные и городские отделы администрации. При этом сроки временного хранения документов определяются соглашением (договором) между ресгосархивом и соответствующим органом местного самоуправления.
Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное хранение документов негосударственной части Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики на временное хранение, в том числе на депозитарное хранение, определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.