Государственная часть Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики составляют находящиеся на его территории архивные фонды и архивные документы, являющиеся федеральной собственностью (за исключением указанных в части первой статьи 4 Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах), государственной собственностью Карачаево-Черкесской Республики и муниципальной собственностью.
К государственной собственности Карачаево-Черкесской Республики относятся:
а) архивные фонды и архивные документы государственных учреждений, организаций, предприятий, других государственных институтов, а также учреждений религиозных конфессий до момента отделения церкви от государства, действовавших на территории Карачаево-Черкесской Республики, ранее принятые на хранение в государственные архивы и Центр документации общественных движений и партий Карачаево-Черкесской Республики;
б) архивные фонды и архивные документы органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, прокуратуры, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к государственной собственности Карачаево-Черкесской Республики;
в) архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной республиканской собственности;
г) архивные фонды и архивные документы органов, учреждений, организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ, принятые на хранение в Центр документации общественных движений и партий Карачаево-Черкесской Республики;
д) архивные фонды и архивные документы других общественных организаций и объединений, образовавшиеся при осуществлении их деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, принятые на хранение в государственные архивы и Центр документации общественных движений и партий Карачаево- Черкесской Республики;
е) архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в государственную собственность Карачаево-Черкесской Республики, в том числе из-за рубежа;
ж) копии архивных документов на правах подлинников, поступившие на законных основаниях в государственную собственность Карачаево-Черкесской Республики из-за рубежа.
К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа.