Постоянное хранение документов в государственной части Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики осуществляют:
а) Государственный архив, Центр документации общественных движений и партий Карачаево-Черкесской Республики - архивных фондов и архивных документов органов государственной власти, прокуратуры Карачаево-Черкесской Республики, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к государственной собственности Карачаево-Черкесской Республики, муниципальной собственности; учреждений, организаций и предприятий, находящихся на его территории и отнесенных к федеральной собственности, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
б) районные и городские архивы (архивные отделы администраций районов и городов) - архивных фондов и архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
в) государственные музеи и библиотеки - архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, поступающих в государственную собственность Карачаево-Черкесской Республики на законном основании, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики обеспечивают их постоянное хранение в создаваемых для этих целей архивах или структурных подразделениях объединений, учреждений, организаций и предприятий.