3.1. Слушателям, обучающимся по государственному заказу, возмещение расходов на проезд и проживание производится Департаментом при Президенте Республики Саха (Якутия) по прогнозированию, подготовке и расстановке кадров по фактически произведенным расходам (после учебно-экзаменационной сессии, сдачи государственных экзаменов и защиты дипломной работы) в следующем порядке:
а) слушатели, обучающиеся по государственному заказу, по возвращении с учебно-экзаменационной сессии (сдачи государственных экзаменов и защиты дипломной работы) в течение 3 дней представляют в Департамент кадровой политики, государственной и муниципальной службы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) авансовый отчет с приложением справки-подтверждения (с печатью учебного заведения, подписью уполномоченного лица и с отметкой о времени пребывания в учебном заведении), а также с подтверждающими расходы по проезду и проживанию документами;
б) Департамент кадровой политики, государственной и муниципальной службы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) проверяет правильность составления авансового отчета согласно нормам возмещения расходов, связанных с обучением, предусмотренных в разделе 2 настоящей Инструкции, определяет сумму расходов, принимаемую к учету и подлежащую возмещению, и оформляет письмо об оплате произведенных расходов по проезду и проживанию за счет государственного заказа, которое направляет вместе с авансовым отчетом (с подтверждающими документами) в Департамент при Президенте Республики Саха (Якутия) по прогнозированию, подготовке и расстановке кадров;
в) Департамент при Президенте Республики Саха (Якутия) по прогнозированию, подготовке и расстановке кадров проверяет правильность составления авансового отчета согласно нормам возмещения расходов, связанных с обучением, предусмотренных в разделе 2 настоящей Инструкции, и утверждает сумму расхода, принятую к учету;
г) Департамент при Президенте Республики Саха (Якутия) по прогнозированию, подготовке и расстановке кадров для расходования средств с лицевого счета, открытого ему в Департаменте республиканского казначейства Министерства финансов Республики Саха (Якутия), представляет вместе с платежными документами в Департамент республиканского казначейства Министерства финансов Республики Саха (Якутия) утвержденный авансовый отчет с подтверждающими первичными документами для проведения контроля в установленном порядке;
д) Департамент республиканского казначейства Министерства финансов Республики Саха (Якутия) после проверки авансового отчета производит перечисление финансовых средств на лицевой счет Департамента при Президенте Республики Саха (Якутия) по прогнозированию, подготовке и расстановке кадров;
е) Департамент при Президенте Республики Саха (Якутия) по прогнозированию, подготовке и расстановке кадров производит возмещение затрат на проезд и проживание слушателям, обучающимся по государственному заказу, из средств, перечисленных на лицевой счет Департамента на эти цели.
________________________