1. Документы Архивного фонда Республики Тыва независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
2. Документы государственной части Архивного фонда Республики Тыва учитываются в архивных органах и учреждениях системы Государственной архивной службы Республики Тыва, Национальном музее Республики Тыва имени Алдын-Маадыра и Национальной библиотеке Республики Тыва имени А.С.Пушкина, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).
3. Органы государственной власти и прокуратуры Республики Тыва, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия обязаны предоставлять в установленном Государственной архивной службой России порядке в учреждения системы Государственной архивной службы Республики Тыва сведения по учету документов Архивного фонда Республики Тыва, находящихся у них на временном хранении, и несут ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений.
4. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Республики Тыва предоставляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам архивных органов и учреждений системы Государственной архивной службы Республики Тыва.
5. При смене собственника и (или) хранения документов негосударственной части Архивного фонда Республики Тыва собственники информируют архивные органы и учреждения системы Государственной архивной службы Республики Тыва о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.