1. Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Республики Тыва, обязаны обеспечивать их сохранность, сохранение физической основы документов, закрепленной на ней информации на базе современных технологий.
2. Сохранность документов, переданных на хранение в государственные и муниципальные архивы, обеспечивается этими архивами.
3. На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется архивными органами в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
4. Органы государственной власти, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Республики Тыва для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Государственной архивной службы России, нормативно-методическими документами архивных органов системы Государственной архивной службы Республики Тыва, разрабатывают и утверждают по согласованию с Государственной архивной службой Республики Тыва нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.
5. Органы государственной власти, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения Государственной архивной службой Республики Тыва описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Республики Тыва не могут уничтожать эти документы без согласования с соответствующими архивными органами и учреждениями.
(изм. Закон РТ от 25.04.2001 N 997)